简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 2 D% G, B* E7 X; F+ Z5 x
, W) a8 h& v- x4 i# k+ p, k1、什么是信息? & L* [, u+ Y$ I% V2 b- E
5 c$ V; C, w) W# {' T9 \4 e信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 % o2 ?/ E/ n4 R6 L
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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" t9 j/ y9 h2 r/ E$ w% a2 v/ ^ q②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 , p4 u" c5 Y2 h8 a
; Z8 ~: B7 y+ b. e G③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 2 U, q5 E: O5 _- J% P3 K0 f* e$ g( B- o
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 4 A* f) o" V/ x! y. ?, v
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 1 u3 p: ^/ z7 G0 P( c+ R: x- N
# s2 D9 h1 U1 @5 ? r. K③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 / h3 A- y3 C1 I- ?8 O
$ \9 R+ L6 ?% o" ~$ p+ A0 C④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 9 r5 n3 o# M, J3 b5 A$ U4 j
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" C5 A- N! v( A) l+ n, o% i二、信息的结构和技巧 * k3 F) P9 T9 `
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ( Z* [. N% F9 I- o8 }' T
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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$ G: j3 J9 ]' D: Y: _% I1 z主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ! E s: R/ O% o- y
) E& U: H, `* {背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 / A/ K/ P- H4 q. }
! A* _- E0 t0 R0 k7 r结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 / F+ A+ o% z' C5 X, O; t7 S
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三、几种常用的信息编写方法。
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' j) R9 }2 U1 ` Y! w: ^% y/ }1、决策反馈信息。
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1 }: X+ c7 B5 {. P: @①对会议贯彻落实的反馈信息; ) V+ e% E& {; H7 ~( k2 ^% G
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②对上级重大改革举措的反映; ) {& h! T7 U: r: N6 g- l
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③对重大部署执行情况的反馈。 2 e) c: r) k& E: G
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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$ j( j( d; l1 C- \( m. z②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 9 N! N# o5 q$ h5 [4 u& {/ T9 \" i+ P, N
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) * W9 Z+ Q( T( I" u' Y. [
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3 S& i0 ^* b3 n0 N. c8 w1 N/ @四、信息编写中存在的问题
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