公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

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　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

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　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

1 k- U4 Z3 n# T. \& u6 H2 @

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

9 T I* U3 h2 r2 Z: u5 } - k9 p6 ?; J8 ?) Q

(一)上行文

1 P* d6 y; q1 q& ~4 l # ^. w1 ?3 C$ V8 a( _9 k6 |

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

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　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

8 y7 j% P. r* _( D+ |

(三)平行文

+ a; P1 `% Y6 M* D

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

% T1 O3 \1 z x4 E5 V+ m

 

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三、其他用语

8 I% @7 B/ Z7 G5 _8 R/ c1 R

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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( Z/ t% M+ f' s2 K7 S* E8 X

公文常用语分类整理：

开端用语

" _1 m0 b2 L) {1 I5 Y9 c r! d0 Q0 Q

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

: d8 N5 m! a0 E& K& h - Z+ A& z0 F3 R% {# Y! X

 

' |9 E- C/ R- {0 p! }: r, L C

期请用语

* T" Y) A5 _6 g# f1 y7 d& n 4 ~5 S0 |0 {1 r) x

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

# q" ~7 Z, f2 q# z% u& L9 Y

 

. b' J' x0 P- R* Z- a) Q

综合用语

% C7 p( J# c( V! P$ ?; h1 Z7 U ( _: k! e" G3 X1 c0 x) c. I

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

5 n" O# Z0 F% c5 v |6 y7 h

 

* r. h7 B% e- A* F3 D

称谓用语

# n" b4 q5 }: }4 N l 1 i0 w/ K. W! n1 d6 D" f( [; y

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

! `6 P% U! x4 u) w3 l* B / {; c! _# W1 `* E& A

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

3 H& B: v3 E8 o0 U9 D9 {9 o

 

5 t# z4 v6 R# y0 g! W5 }/ U& |

批转用语

4 J4 C; A1 N# m/ u, J , h/ M( J+ ]' d, v5 }$ j

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

- |( M2 V9 X, E8 v* |& M

 

* z8 [% B5 M( B7 i! k+ x: Z

表态用语

% D n8 B7 p5 F' f# }

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

3 h8 B* T6 V6 P. G) C $ Q9 Z. z$ j/ |) Q

征询用语

% J V6 |( Z- c# ~

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

' |2 K- r! g; A' k

 

1 m, p i; n7 W; C+ ?" M

引叙用语

- P' t* `; w" }4 j0 C$ Z ! f8 j$ R4 N' }9 t' g

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

5 y- Y) L! g# T . V h8 v4 z: A. J

结尾用语

3 b! r1 o! G6 ~6 T

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

* c- I9 Y5 x; {% ~1 V6 j# c6 s 7 A6 e& Y% J' o/ w0 z4 D. s$ @" p

 

8 L# X$ }# t# l6 U

公文常用特定用语的解释

$ D7 a* R- |: `& y

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

7 L) G7 B1 o; F5 D5 L

3.    届期：就是到时候的意思。

2 S" c+ s" O* j' ?9 Q - \- b y% J. C. c

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

8 @ r) g5 u( w7 B9 _1 { & R3 h. o$ n: r+ a' t# y& Y% G. x$ f

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

% t) M+ \- q; _% J7 E

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

9 s8 K0 E1 S4 m+ T+ s% u m

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8 h% `9 s2 e6 m2 D; v1 B- V $ s3 b2 Q4 L) K5 S- T

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

l8 [: @: D: h" \& O4 J / \% b. h+ n9 D/ ~. m0 v

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

. B6 X* |. M1 f; f! o ' T1 G9 V& S7 L: s! G( }+ d

11.             4 n3 P) Q( Q, H拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

" T3 z( `, |4 }

12.             " g5 ]& N. v+ e: O/ ]: k, _$ a如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             $ P. \, l0 n; Q) ]3 O/ ]此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

" n# s! E* e' ?" F

公文常用特定用语

: V2 C3 H+ |' s& O 4 r- c; B& S" X; K' \

 

/ m; K* ^4 a9 m 3 E, s- e& T" P8 b* _3 z+ [# X" }# ^7 M. X' t

4 u3 Q6 [5 e8 b; I : X7 V. ]1 D; D6 i) P2 U: c$ u0 \3 K" q% k$ E$ L: d: h) T" @7 [+ J/ W3 e2 W* ?. _' h/ ]# W9 H. x. |; W P( |& f" W" M5 C! Q3 n, v' M" h$ S4 P2 I8 C, D( p) U5 V& j, D2 a7 W" f ~+ N" I4 O7 J! Y k- Z/ o( e8 ?* e5 L+ s- k9 W4 g4 I o7 L( a" ^- v& n+ f G( I2 w- ?5 B8 s: X1 H9 ?7 M, F+ z' B: A) P& V' m. [; e1 ~- u% I3 S& a% T# @. Y' ?9 A& }% V3 |, p# s3 a+ l* D) g0 ?# _3 w( {% D+ ] k3 Z5 G- A: \' C7 x' K: U. P% @" ]- M$ N3 U; m" w& B1 q: K6 L- s8 B( r2 O! |7 M9 U4 @# _) M1 h1 K1 E! Q. @( n, X' i; S( h# J T7 F! I+ ]5 r) X' r6 S1 q( A" j$ V, U, x! s7 P$ @/ z9 @& T& s" G" r2 ]1 x& S: }" r2 K" `$ @. d" U% T6 H. a1 i3 B9 B3 ?5 L5 O" b" |8 s8 F( A( y1 _0 i6 V7 l9 g: N8 p7 i1 @; L7 u& j/ |, o# d) E+ J( p/ Y" P- H% M7 }6 `# ^$ a; L. z( E# ^. |! J% p/ \; [6 o8 g9 \6 X) h, e: R. b( h0 |; [2 i( L8 b2 Y- V4 J+ B: x+ b2 T$ m$ V! d1 y4 ]3 Y2 z; J5 M# @( s% \8 M5 o* s1 O9 n8 l; F8 `6 [, T: }2 N9 |: Y& _% B; q3 o. `% o# N4 }* m' B; T5 t2 ~( E7 b- L0 T" }2 P- y+ T( m/ S. ]' V. @; Q+ l' N( H8 c. v5 \9 ?4 R4 O9 \% ]' i7 v6 |& y' Q# W/ p9 K, q, K. x! C1 \, w9 d* R3 ^1 ?; M( J, f( B" [" o% F1 C% g4 C" U- i& D3 X/ l g# o4 Q% m- S* q# ]' [9 Q! [ R3 e % H, Y1 w) e' B# j5 ]5 ~ 类别 - L" p% ~* ^' d3 E# z) G& H5 n 用语名称 . G. ]! A) u& N, _ T / F( I7 ~& ]8 O+ @9 U 作用 1 V; g5 O. V+ x! [* d 常用特定用语 * l1 _, V @3 e* e 1 开端用语 1 Z' X1 o7 ]! _7 ~! ]: w1 [ 主要用于文章开头，表示发语、引据 # C5 p5 x. Q+ I" A 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 0 B" K" H# z& v7 x/ S; g+ O, R k+ m / X. @! E5 U# o9 ] 2 0 q7 t' c) q" F% K4 E. B 称谓用语 ( J i% [: L! A0 z $ t6 _& x0 l* ?" W& W 用于表示人称或对 - b" ]9 |$ B4 N( z8 ?7 y 单位的称谓 9 r) S# g% N- V U5 @& _ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 # e. \7 Z1 O! x! p; C 3 ; s* H: ] ^( P1 y# }* f0 n- n ) R) _- `" N" p 递送用语 & Y' X) d) ]5 S9 Y# X & [/ i$ J' t# J0 |, c$ t 用于表示文、物递 送方向 0 E# t. C: D7 j+ Y/ p& e ; F' w$ |; ^6 {$ z3 N( c) C 上行：报、呈。 平行：送。 * q( a: g* D; n& } 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 0 u- n% U+ l' y- e ; m5 d, T% E/ d3 D 引叙用语 4 I! X" h- B. A! }1 F 用于复文引据 $ {' e/ l3 k4 Q6 s 悉、接、顷接、据、收悉。 - J# A) U8 {1 K5 D 5 4 o$ n0 [- y% m# V/ r, ]6 Y. f 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 1 x4 |4 T5 C. B, a: m' W( P7 H 用于表明进程 , i5 t1 O. W0 [ # o! S2 }! c8 n 经、业经、已经、兹经。 & r4 t$ Z1 l ~8 A; x ' W, x- L, h" \3 Z. j) P 7 ! }- G3 l2 a6 F3 T 过渡用语 用于承上启下 ' a% c# ^9 E$ @. P3 S 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! ^1 G9 o4 m( m* I6 s9 P& x4 ^" {% h % j U& S4 q8 f p1 @6 }2 c 8 5 Q9 j. } Y; b0 U# j& i: o1 b 期请用语 5 g5 K6 `; d7 J. y7 Y 用于表示期望请求 # E% _- H: ]4 s( y) W 3 x$ b) ?+ o9 g% T! U* ` 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 9 ]6 N" c: q# O p8 b: a; F9 X 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 , B, V/ G! G6 F- m+ v4 O ! S9 x) C$ c; t7 M" M 9 " s3 g( y$ _. S- h6 r( Y 结尾用语 ! v) ?: v: K! T) c3 B& Z9 C 6 i/ M* V3 K$ X8 D5 d! ~* } 用于结尾表示收束 ( V( [6 v1 P% M0 i/ D$ i Z# s( J 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 3 m9 E8 h( o2 t" w1 d2 e" O3 o 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 X1 r ~+ @: O" k( f 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； : M. L; ^" v' y( ^ 此复；为……而努力；……现予公布。 , s! ]3 f9 ^9 B8 M' W+ g$ b 10 - d6 M2 ]2 N: Y& G7 I: h$ l 谦敬用语 用于表示谦敬 6 E& W5 D4 \& j. i _& E 7 u# x5 o: Y- n {# l$ b6 S/ s 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 5 k) I5 _3 H% B( B* g1 Y' w& w3 k 11 2 D/ |/ z% U" `6 k8 k 批转用语 ; e( }8 e- f9 o& g# L# A 用于上级对下级 O8 Y* z5 Z' [, R+ b3 a 来文的批转处理 0 X5 {, [5 }0 F" S6 @ 批转、转发。 % i. _6 P, w: e& I ; z. S- _# z0 G 12 征询用语 / r; T" i; l4 l 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 - G! a7 f! [" [0 z X* Y3 r ' k8 ~/ W3 @5 N0 z+ o, r) u( L

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常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
+ j: k; F  Q6 Z/ `( t下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" w  A3 `; P8 Q. }: G1 B; m" n! i! O0 H' p
' t! M; w# R- E0 _" l, W4 F- {此复；为……而努力；……现予公布。
5 ?3 o9 ?- N6 r  b2 d; g; x1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
5 Z6 B. L# q3 S9 q' L4 k' v如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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