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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

& ^" j+ p+ V) ]/ r4 I' ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了5 ~% m6 o T0 `! R* T& B; H z color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" C3 @, T1 B0 N- G2 ecolor:#3E3E3E">”" g: o# p' Q7 o0 }) SHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕+ X( F) d+ x3 Q8 @% |6 Xcolor:#3E3E3E">调稳抓7 v4 |8 D2 t! _$ }' {8 N. e color:#3E3E3E">”2 {0 {9 |- @" ]. t' R! @Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

9 Y( B: _% ]/ i. ~; w$ c " A7 t' a- w1 B4 f9 B; v& u, V% F( n; V8 Q8 M' V. X# W% ~ . }# E8 i- z$ A$ z

 

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8 f- q# D* b% t4 ]& I/ v" Acolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( L) j1 {, I' I; m7 w9 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& J+ K4 L* F5 s2 P4 ]color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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; J, p! |! H8 }2 O( ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! |4 @9 w! y2 G& U. l; A color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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$ K& w, N8 d/ _3 _! ~! F& V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 ?& h1 i4 j& t$ Ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 ~2 p" S. k( lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 ^" P6 C7 e8 d3 D: Y! hcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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& r5 I- n' \' D4 l/ Y. pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 `8 ^! Z/ v7 h" k; R color:#3E3E3E">六看- C" M) s( @: @' Q4 Acolor:#3E3E3E">”! T# j* U! [& C# vHelvetica;color:#3E3E3E">:* n) i3 j8 m9 L0 K4 Z, l+ Rcolor:#3E3E3E">

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# n! N' t8 ?) Q- S" y* N; B0 V% {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看 T* W( Q! f2 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 Q" T: ~# a, g& {9 H8 h0 _1 i. h# @5 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: U+ ]1 {2 d" a& K1 A color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 V$ }* f' H: c5 a color:#3E3E3E">“" Z* x$ x, y* gHelvetica;color:#3E3E3E">新, o% F% o. P) | color:#3E3E3E">”$ I9 L2 N) L, u8 b: b# Q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 s& E ^& G9 w& g! F) i color:#3E3E3E">新: B2 t4 w+ L/ L6 b+ Y color:#3E3E3E">”. F3 T2 ?: k+ R$ e$ aHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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: P5 S/ S' m: n( s; @. V0 ?2 m3 l. u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看$ H R' X \1 P- J2 b# x f+ q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高: a6 W, s. T$ V) m# q5 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 Z" h& M+ |4 g8 w color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( U K, F% }6 E5 u2 X- z" L, A THelvetica;color:#3E3E3E">“8 k7 ^. H8 j0 }1 V& T: M mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展& ?7 T# c! x( q: C1 K% }$ `color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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7 j2 c( q- Y$ q5 N! c J3 D! e* LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 G t; {2 p9 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 W5 g8 O& p7 V, o! i6 u- Z. } ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" ~2 n; }2 i. Y- {8 Qcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015( ^1 x$ ^- J! b2 |; pcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是1 {) m3 G8 j) r2 r: ^ Helvetica;color:#3E3E3E">“7 S; [% K& D0 F! }9 @' } dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- x' r& G: L, B! k$ j! s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出( c% A& Z7 I) @* J. Z+ A) Vcolor:#3E3E3E">三创% R0 @% d( i- o$ K color:#3E3E3E">”% A- L! U" M/ T4 S. v' h) {( |% k% | Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、3 I* F% c8 z- \% yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”6 u9 _' z3 v( S6 F5 n5 t5 f K$ vcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动% E! e. v. a- d+ n9 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 {- q% Y w; H9 G! F; I* D, h3 | color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目128 |( f4 S4 ^) |' MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ a0 w& m2 ]$ R( m% r' ` H2 u) \color:#3E3E3E">三创5 d |- a- ~% M% j7 o @ color:#3E3E3E">”5 C2 k( F% E# V+ v Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。# n+ h2 ~( s o/ \1 a' z. pHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 S7 K5 b7 ^/ t1 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 O, K& ^2 S# c" s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 K: ~, b. k$ m& X. i6 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `: o% e+ }3 Ocolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好, H) r1 P" }1 d3 j* T0 ~& n0 Qcolor:#3E3E3E">全" H- ^0 i# o7 G4 W% `) D color:#3E3E3E">”. R' ?6 e1 q5 _) y% B& E: B2 oHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% \- o( G- x# V, {; q* I) t6 h8 G' A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看 S7 A$ v0 ^; W% Q% @! A2 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景6 O. g) Q5 [0 [) f$ k) ?- KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# w/ R: o' p# x0 E) E& _color:#3E3E3E">这个8 V. a2 y- J6 y9 [7 ccolor:#3E3E3E">“& Q. w& T# L3 zHelvetica;color:#3E3E3E">景2 i% A6 I, z8 Xcolor:#3E3E3E">”" x- N9 u. N, K) [4 T2 |: t0 q( x$ nHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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4 t& j: F4 s* c6 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 {4 Q: o% U; s6 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 ~8 g9 e( R( G7 U mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 |4 w3 m/ J u7 t l/ ycolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

7 Q; ?2 e% ^- r2 U8 Q: W* H' r ? & t9 B2 D: k& C7 v0 ? 4 k5 I7 N: D1 n/ x/ F: C L' C) L9 B4 s& o4 i8 i

 

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) K. W* W" A- I6 p% T9 W4 qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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, J0 g# s$ a# l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* Q7 F' n4 G" QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 r+ p/ T, x0 ~3 j: s5 V- N! M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, S$ B' j, x) G& E4 rcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& z9 y* [" c1 v2 G. fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ I, B, H" z+ N# z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简; z# W/ \0 w3 H2 Q1 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 U& S3 l; B+ N5 P* N2 acolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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+ y$ J z3 q! h; e 8 W' P2 ]8 `. ]7 x

. d& \! E* n3 q# F% l+ s; e7 B6 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从& a7 G O9 b1 M0 C7 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细' B8 |+ y9 _, x' KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 y- K* D' ^5 dcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

* M$ }* {& W1 d& h5 r. T) D 5 M9 f, x$ o& [* S

 

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8 V- x$ d3 u# m p8 b6 F$ w+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从2 \* @, B/ _5 U# ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优# M/ E2 { B( l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% @& [# U; f5 G6 p color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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$ B/ d0 J( H- x% F+ p8 z6 }1 `. X1 i2 p1 Q! e

0 j! n/ ?5 f c: x" _ color:red">(文章摘自《秘书工作》% G) L$ m' r1 I3 R1 ucolor:red">2015; ]4 Q( s3 r7 B b5 |& \7 D# z* dHelvetica;color:red">年第$ i' Z, @# L& Ncolor:red">11: k' |: c/ i' L" I2 C) G5 ZHelvetica;color:red">期。作者:王清春. _; m6 J. t- u6 {+ ~2 w0 J$ C color:red">  ! I/ `* X' z( H) Mmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

$ K% r, D, a- A! g; p+ d2 I ! z8 W! Q, d+ {0 A( b3 u

 

 
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