公文写作常用习惯用语汇编" B' f/ U4 t2 \3 Z1 m" L& u
一、开端用语
# b1 `5 `1 e9 p# O) h) ^/ Z(一)主动办文
( A; A. a" }0 F0 ~5 t6 Y9 @* d 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。/ L8 ?/ K8 d" m3 E, H
(二)引用来文8 }: s+ k( \; s- j
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ J; w6 E" S' L7 J3 T7 x2 s 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
; \7 ?) |7 J4 U! w. L$ @ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ ?* T; o5 o5 S
! T& F8 @; c6 K' l3 [2 V二、结尾用语4 W' S+ _" L( M3 g9 p2 n, y
(一)上行文4 g" R2 y( X; ~" U" j) J9 Y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。6 g. r9 Z6 d! @8 L# B! b# M& l3 ~
(二)下行文, P b8 X, i3 M$ c; Y
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' P/ t) O4 U" h) q0 I& B2 w(三)平行文
! M8 T/ h8 i3 @, f5 Q1 a, a+ K6 B 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。7 w5 U# V# w$ R
三、其他用语
* ^7 D+ i; K6 H- x; a; Q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
1 S# O- D4 B, g& K1 J/ I0 ~公文常用语分类整理:
w/ G* f2 T2 Q开端用语
" _/ }9 ]/ X+ C7 y4 C$ m公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
7 E$ F; Q W/ m$ T Z期请用语 _5 q3 e6 g8 X& L, x, W# W
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 E" [3 D* M# K4 R5 ]
综合用语
" f1 `/ U, `6 R1 Z- Y/ x" X8 I公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 G% J" H4 \, a* C+ c4 v8 _# p
称谓用语
" r* {" B5 ^! U8 T, K8 J/ N/ T# D公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 U. F+ o" @* {/ {& H- D% J3 g承启用语
4 l0 w9 C }, }" S ^9 g9 P' C公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
4 A) \' d! @' M7 H) ~2 {3 v批转用语" e/ ~. D8 t. P3 O
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
! M6 [- ]5 m5 \3 n* \: z4 l/ b# i表态用语
$ n7 H2 u j3 f' H8 Y公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
0 s$ E; Z1 o% E+ V征询用语
+ v/ b- a: o: c L) _9 V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! R; g0 G% P6 u& P引叙用语
3 ]8 }- i+ s: j; z R' t公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。- D6 g$ X1 {* k3 `3 S
结尾用语( { u: E; Y0 k' g
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。$ A' K( [ c8 A2 }4 C) s
公文常用特定用语的解释
& Y6 C. k) u( H$ b1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。1 e0 ~1 w& u3 e3 ?. p4 ?3 A
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
9 T8 d; K4 e- X' j: U3. 届期:就是到时候的意思。- S, x1 `4 T* U+ v5 @4 |1 u9 I# r2 d
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
/ [3 Q3 d% Y8 l5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
' L' c+ a" S# Y: |6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。/ ?4 m# d( Z; @( @( O+ R- A2 F. I
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
1 [: c. N$ R& \4 K: r1 J8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
7 M# F% |" u) ~" J9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
* P( M+ B/ m/ n) i10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。5 K5 l9 _9 P( z4 W
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ B8 Z7 ^, _" `
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..../ L9 t8 C: b; l. k+ }6 z9 z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
; j O9 k+ c8 F: u+ f公文常用特定用语1 @6 U% i1 { m% l. {! h
类别( J' H9 e& Z% i% f( p: C- s
用语名称( H4 m; G5 y0 b+ U
作用
. E% n$ v) X+ Q' |$ z* f/ j常用特定用语* T4 C4 N' s; y% L5 m2 N! K
1
; b# l% |0 l/ u* Z9 @2 T& q6 |/ d& s2 j
开端用语- Q" {( V8 t4 B
主要用于文章开头,表示发语、引据# r5 w5 K) o0 b) C4 q
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
3 e: W J7 K+ ?# h6 c$ u26 g' ^: O9 K1 ]5 j9 d: g
% {& |5 V& j9 g, Q' R0 W: r. j) E0 S& t
称谓用语9 K- w) L; `: F( D: I
用于表示人称或对, D" p7 b, ~ y& Y8 E
单位的称谓
o) w2 e+ p* E4 q: d2 ?" n第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; I# F/ [6 m# z: S. a6 c
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。2 H1 W5 T$ s) B- Q/ Q
第三人称:他、该公司、该项目。
2 u/ G0 S7 @2 r7 Z3
8 u' \6 i B% `+ k P7 o7 k( z" j; f y% l$ C
* H: K3 z3 X4 s0 Q" a1 B' `# w. H递送用语 |. s( {" g$ ]6 h. b2 J! r
用于表示文、物递 Q6 J, J- k q! A
送方向
1 U6 d3 Y% E1 X2 N" Q0 W/ H9 L+ M上行:报、呈。 U1 t" T- e: u8 T0 z/ L: k; }
平行:送。+ W1 G/ }* n$ M. e" C7 |
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
6 q% F2 F. g% [" n9 s4
$ Z6 C ?( q1 y F; d" `0 F4 O* _( o6 c0 k. g- B
引叙用语1 t( S2 n4 e0 _, K+ e& F& }$ ]: G& N
用于复文引据
- V# U# f- }# ^" j# p$ v n U悉、接、顷接、据、收悉。
3 m) l) |8 X# ~ H7 Y2 E5( Y" u, z5 D) z& ^# o$ @
; u, e/ P# W# p7 R; h1 X0 B e* g% c
拟办用语
/ @/ g7 W) |. e# V用于审批、拟办! P/ F4 N" Z7 t
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。; n X3 n5 q9 V5 s% k% V5 a* k: A
6
# U8 O2 B2 g- V0 A" P& l( S4 @6 U. _5 V
. C& W7 f! A# [( {经办用语 G7 m4 _- g; n3 r4 A5 U4 \
用于表明进程
7 ? w* n( A$ W/ h8 I6 x经、业经、已经、兹经。
' b$ }/ z+ F/ c: q9 r7
: z1 H+ ~4 r! z& F; I7 _- y7 ~& ~1 [/ u- ]8 N
过渡用语
' [ ~$ ]$ Q+ l$ w' I* }$ g用于承上启下9 K4 }8 X5 a0 i+ j
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。% B: {; z: {& F5 m4 V5 v
88 s5 i5 i2 S1 o: k' D' y
$ W9 P" X7 z! D8 F4 z* V
期请用语$ @5 O+ f2 R) X/ _9 k* p
用于表示期望请求) y2 G' r* Z5 Z
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 i4 r, c: R3 w2 ?1 V- w/ D2 G( L _
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。+ K# ~% E* \: A
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
' U1 a" w$ J8 ?/ D$ _$ a) ~0 j9
# U% F; p, B% r4 Y, M- @+ o2 M# p4 |1 b6 R# U: V8 O
结尾用语2 P$ V$ i$ e1 B- j4 q4 ~
用于结尾表示收束6 k' o4 [$ y. Q/ s" T
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
, v* _$ T% H2 E! t4 }平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。! j- B: T! N) F0 t% i
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
' t, [, r9 ~2 {. l此复;为……而努力;……现予公布。- K0 t) r7 W5 t; Z
102 T0 A3 U" ~# t1 ?: }
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
! p( R# q8 r1 t谦敬用语
2 y% {5 T7 H) q* V% v用于表示谦敬8 R/ Z s# I" r7 u
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
' T$ @: c) J ` V; `- o8 h11" Y$ {+ i0 i: r4 [' f6 V
4 U+ }4 \2 f: v0 I$ O
批转用语
$ Z7 ?# Q/ X$ J8 C) `# R用于上级对下级
3 L! ^3 U3 e, L4 P来文的批转处理
- L: J, d$ c+ u. N# E7 p批转、转发。$ @, Z8 W. j" w- s0 y- c& T
12
" c V* f6 j" Y& e0 q) p3 }1 s* H5 Q2 m3 z
征询用语
+ b, V3 y0 x( S$ ^0 I7 ?用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 i3 |3 h7 c) y' P! j* F当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、* j; ]/ e* x: V; X' U. V! A- s! l
如无不当、如无不妥、如果可行等。
I9 C9 d% o& |, V% s$ R! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e# q0 @* |' e3 A+ `
常见公文批示用语(全文)8 `5 j8 S# E1 A6 I" w, D; w
一、审批公文用语的一般规则。
! ]5 H4 x5 G( o# R0 J& z* P(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
, q# i T$ I( u/ s! G" U; m7 m(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
0 t9 L2 ~& I# U. D(三)批示应该注明年月日。3 c1 A) B& `9 K, |
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ n' i* d* h5 _6 ~% b9 [& `' y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:$ }9 h5 V! g0 D- e( H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
/ ^: C# F' L) W! h' V2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。$ O5 \, c# r0 f% Y( d% r* v
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。" d, g7 A" t/ {
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) r0 C! w1 o% q, I
二、几种常见情况的批示用语。
$ j+ n) f; v( S(一)署领导、办公厅主任签发文件 L( n9 P7 R0 A; I1 _+ d
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 d3 W( {: ]! N+ |2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。8 }: n- b; i6 f: s) S
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 {/ T& L3 o" R( r0 O) R
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
( g& a, z2 v" }5 I6 Z; A9 y(二)请署领导签发文件* u; n, x, P. N, S* c% |
本帖隐藏的内容
0 |) [' W" m; t; t/ i( N) W
' @6 L( A h& c) V7 j) J( f1.直接签发:“请××签发。”
( `& b% F5 P* J: k* ]7 E: |2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- y( C. w$ q6 [5 \4 I4 D+ v$ j
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)$ j& _) x0 O! C4 b, u: _
(三)请办公厅签发文件
* o3 {8 h' ?) E, w. E4 {1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
. r1 v U" l+ [* u$ o' L7 {. ?2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
. M2 ~. X1 o8 S0 y1 c3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
* `) A6 Q! ]% p e4 ?7 R(四)批示阅读文件6 K1 A. Y, W; q+ g! Z0 B+ A
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
$ k" Y% f% w+ n% N(五)批示办理文件3 r$ O0 y3 I% _6 G$ A U. a
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。0 f& N. N% s! l" {) Y
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 B0 s, x+ P4 W( N- B
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。* {9 E2 `4 ^2 e% U- p' X- `
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。% ^7 A) T! ^6 ^5 U
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
! E$ Z5 _& }0 h# X: `6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
: [. [, z' n+ _' k5 J9 P(六)批示送审文件( l9 W; ]- _5 k6 ?: K9 p
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
4 V, p+ O) ?- C. v# |7 W2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ c7 ]4 M3 d" d% C4 K8 }" ^: c- o
(七)批示会签文件- R$ T( a6 S- z. c m7 ?- z
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
+ f& F+ z2 v& k# U+ N: ^" ]2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。& U3 ]3 v3 R, n+ r8 B/ ?# R
(八)请示的结束语
* u7 C1 {, s( g7 u$ |/ `1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
6 e+ ^1 s9 |# x& _2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |