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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

* E4 c+ l- c: IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 ]+ W/ z1 b8 f, ~8 ? K1 | color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成4 E& {+ ]; }" @! Y0 v9 W/ D6 S! N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) o( P/ ^$ P' r4 @9 R# `color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% l$ ` W% {/ \0 L9 |! |/ P/ ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 ^5 W$ m0 E; L5 ~ color:#3E3E3E">的习惯,以# d' u% \' p, T4 Z4 J, H' Z3 ocolor:#3E3E3E">“# }6 U- x. e' S, VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严) D0 t t, ^+ R5 W7 k9 }% R mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、, o4 P# G' N4 {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! h* p' ~6 G4 W) o& J! Z' ^color:#3E3E3E">实' V. ^ c" |, z+ N5 G7 P! v* o) Icolor:#3E3E3E">”5 k& c) ^ j7 V8 dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& ?% z: u1 N. P1 w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 I& ]" S3 J: j9 L- w# F6 U" Pcolor:#E36C09">方案是会议活动的8 H4 a# }" T" U! hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本: c0 i; @0 {1 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的. p' T) f, A3 G g3 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 d5 C4 g' R' B. `2 d( v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, i% u$ w) @4 C# ^, K3 ]" I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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9 N3 A9 F8 M! ~/ E1 d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。5 b' c, N3 T- r1 n- c. L1 K5 u+ f* Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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Z6 s, L* e4 {: q; `$ I& g& ?, yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 ], z) u5 _9 N* t7 Q , s" g: A0 {4 u5 y* b8 L- C

 

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' G F& Q9 o& g i3 E fmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 m3 [1 ]" w6 C* i2 c# D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 G+ O$ }& f4 n1 n- O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: y3 B/ d9 Q; b; z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' C' M8 v! ~4 q$ y) Rcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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