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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -3 Y* T: U6 y2 F  u7 i! f; _
& {( r9 l; V' B* n4 Z$ D
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,' u" d4 D- X/ ]  M: S; B+ H% v
    如果
2 q* _: p  r/ @& L/ @    你以为这就差不多了,
' [+ c* v: e# L- o4 {, A    那就大错特错了,
( U) `4 a" X& J$ \5 ^. J4 ?4 p    有时十减一并不等于九,+ o( O  \+ I9 K0 J4 U
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,7 W- _: V% Y6 v; t5 s
    事事都要精心、! G+ A/ w' _8 c1 X* G  z7 s
    仔0 d3 P1 ]6 g$ B
    细,千万不可马虎大意,不能把8 \& z* ?- I- P* N) V; `
    60* I# r- {5 c: P* T8 c& j; Q
    分当及格。作为领导秘书只
2 Q; `+ G+ T# Y, u+ c    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
3 k! R" _: Q8 ?% M
" c5 t: R" _1 y    三、
: Y1 |, r& l/ o    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,: ?- t/ X5 {) {+ h2 k
    职位虽然不* K1 f+ n8 m0 }7 X  Y0 M& k: P& _
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
8 Z! t& j7 q: W) j0 g. j# S0 v    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,6 H% m  O; K3 o& i# s. X, U
    有着非常重要的作用。
2 X1 f6 f) l) O9 ^, {( d$ ^    作用发挥得好,
) r4 x. k/ t' Q/ L2 {  M    可以使领导之间水乳交融,
+ k' X* R- {1 b# I6 I/ y2 E    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,, Z) Z7 G; x4 U2 e$ w3 z3 `* W% N
    大事化小,
  v1 W! ~. r1 v# Q. k    小事化了;- p- ]1 p2 r/ Z1 r7 i
    作用发挥得不好,
1 {" W$ A( m3 \& p, X    会使领导之间的矛盾火上浇油,: o8 a6 V' _, w' \1 f
    无意中推波助1 P" |7 X, B1 z
    澜。因此,秘书必须要信守6 F  W) m* U8 ~1 V% O
    “+ V7 a, [- r9 [9 S0 G5 D6 }: u/ v  C
    抹事不激事  R! X( r; q+ I% e7 U# Y4 Y
    ”+ w, `- M1 h) N+ t5 Y; e' C
    的原则,
: ?' R" g" [8 o7 }) g- L% a1 B: Y, q    “
) j& S  ?4 q4 P7 F6 L) {    影响团结的
5 ~  |5 b3 Z3 A3 J    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
0 v  ]* J  w- {: ^' E. n$ z    ”
1 x" h: B4 c+ v  s7 H    ;切不可持有" m" T. z9 X, _' F* w, B8 Y* n) c) D
    “
, I/ h) [. P4 j6 ~# w# r. `' T    鹬蚌相争,
0 h: k# e$ _6 G# k2 l3 ?    渔翁得利
5 h  A/ ?! D2 n5 h    ”' w2 E3 [! `9 y) z/ V
    的阴暗心理。
* N3 m2 d$ j* ^% P* j
, k9 J, c' [- E1 [/ p  Y    四、, O5 p2 t8 L- U# D
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
7 Q0 p# ?+ D9 `4 b    完成好职责范围- j& A. T0 o- X7 e
    内的工作已属不易;
  P' e+ W7 G" W    尽管如此,
# v& ^5 d* F1 t# a# j( a+ y    对于一些与领导密切相关,5 M; d  b0 |! z$ d' u' Q& F
    领导
; U$ ]; e' t$ z! b% u3 K: G  A    又顾及不到的事情,
) z; _) e9 D) f2 T    也要主动承揽,
! H4 o8 ~, y1 D    不能一推了事,- w( ?; T- j  A0 m# w: \& m
    或是一躲了' C0 ^5 A9 A4 O3 a$ ^( U7 Z
    之* A( w0 S; h' w  c, X. e
    ,
$ X; ~, k7 ?6 H+ N/ y    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是# \& X- y! g- ~9 K! l( p& u5 I6 _
    非常严重的问题,$ z% ?9 c3 x* |) X! z; \
    非需领导出面不可,
% K% Z0 \+ S  f; M, f0 n# M2 I    也通过秘书这一关得到缓8 L. Q8 M% f" f% x* j9 ?
    冲。& s3 ~, m5 }$ t& d* h9 T2 l% ]
    “+ C8 R) V; R' W; X! o- Y, Y1 f
    揽事
5 g) b6 j2 f) [3 j! ~    ”
8 |- ]% m' X: K! W4 n# b6 @1 I    与
* Z5 [; O1 t; y) a0 L    “
/ X: E$ i  P' K* }; \5 W$ B    揽权5 K/ a+ G. m: i8 x  @6 [! v5 ^# A
    ”- j) p6 W2 m  g( L" X5 K0 z
    不同,0 r/ P0 ]; W4 j. i. @, o
    “
% Z+ E8 G, N8 e: h, A/ M7 o    揽事! s4 w/ O* ^6 k9 J( n/ l
    ”, B) _" V7 ~  L& B/ j6 y
    体现了工作的责任心,不管领
/ [5 G4 H: G% |. ^: V& v- G8 o' |; [( a) n1 y# m7 u* P; E  I; W

: X# D2 h7 L$ \" G
$ v! H" w5 q# q- `: w. [5 o! U$ G" ?; n: ?6 \& n, \/ T9 U' U

/ B2 D3 B% c4 @" k5 @; i. V: r/ E$ f

' E( K, J* K0 K. }3 n, }8 G0 C! U# f6 c* I- D; S' W

" d2 n* N9 J6 e! n% f, F( B/ F- I4 q0 N! j) g$ ]
7 \$ |" S* q- c  Y$ P

  Z9 K: I- Q: q/ x5 `, C. g" y9 Q8 ~0 D: G
    - 3 -0 n. c; V5 t* U/ N: G* R
' V, i3 L8 s% l- B$ k$ x" ?; l
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
0 ~, P5 D9 N( Q/ i$ L    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
3 ?. l( i" u( Z0 i' G- d    的积累和激化。
+ I8 F/ q. a! O0 C; n: b$ j1 q    “: Z. F( D+ N* c( g3 Z, _
    揽权3 C+ ~! Q' E& B. a
    ”% P& A7 S4 D6 s) Y1 e
    则体现了一个人的虚荣心,0 U7 h: t! W5 x1 u
    这是做领导秘/ W8 b( Y. p6 a
    书的大忌。
  [+ C/ ?3 N9 \6 l; Y- i
2 j1 @; D6 i9 K    五、' R% p$ B( E# I
    成事不败事。
) D) f4 c1 ]" i( c( z    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
) b. m$ ^) f, Z+ {' P, K% C$ t$ z; C8 y    分析、
% ?1 F4 q$ [' f7 F4 K4 F9 D    考虑事情,
7 k8 O+ g- A" v    事事都要从大局出发,+ f2 U/ s# `! c# w0 F
    为领导设身处地地去想、
) `3 u9 X$ E2 x. T. |    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大1 c$ {) ]' v0 L5 T! ~% A+ K
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
' ~, ^0 _8 f: \$ i2 N    家务琐事根本无暇顾: p3 r/ N4 h6 _
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、# L- K9 w- m- F* a' c
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书7 t/ `, M( P) E: \1 T
    “
3 c# Z4 X- ?+ L) W- s. m) z    成事不) t. ]2 y) }% [+ k& S
    足,2 C1 R9 Q8 w' y1 A8 n) a
    败事有余
. y! p% O! x+ [    ”
( q) A' f9 a) [5 p+ @4 X    的关键所在。
/ P' ^8 c% Y" |& |    秘书给领导败事的主要情况有两种,0 g/ h- S% O& P8 i% H1 N+ d- e
    一种是
9 i+ ^& ?) L% [    “( K* |9 o- z4 F" n& }+ b. a
    假公济私9 F0 [: I) P, f: ~% Y
    ”
+ E1 X) i/ _: @* d' ^2 v7 a/ Y) U1 P    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
9 [6 @* `" v2 I1 E6 s* q4 \    给领导省了一点钱,- v1 @) P" l4 F3 V! o
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。* C# J) L! o/ R3 Y! V
    另
  J/ K; G( G& p0 C$ F& W    一种是" L; a% `- x6 z$ T' R8 q; L" S
    “
7 R/ t3 Q3 C+ H$ i    假私济私
# Y+ E' k. L7 Y$ F7 a    ”4 u- i& T& v9 X/ @8 l
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,' E/ v; `1 b4 X/ C2 {
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自' F; f! r$ P" `0 i
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
- F# O- w( Q9 T9 ?" U    种情况尤其不能原谅,
9 n( ^; \3 H2 W! e) Y& m8 {    最终结果只能是既害了领导,
2 d" V9 Y* t) {% N$ L    也害了秘书
: a% P1 g( A& r$ x  a) P6 k    个人。一些领导秘书7 O' B/ I  b/ P/ x3 L5 i5 d, `
    “
' d& \2 A6 I# k' O# \! {7 T    翻船
1 b% n- n9 k3 x8 T6 I+ c    ”
0 q3 C. E) i/ j3 `, D* a1 o    的深刻教训,
" @5 p2 s9 D: Z7 i" T' d    是值得我们认真借鉴和
- D# K' d: `! `% o( g% R    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、, @! g) @5 |) }' {
    内心
% x0 N6 x4 O  \$ `8 ^, X4 }$ s    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
+ A, j! g+ L7 t# P' `5 A/ Q% S# U" M9 [* q  h0 C, f

1 I, t# ?3 }$ s" j% ?+ d
( [6 B- }  u9 G* D$ W( ~' y  X( o# Z! N% g2 t3 r- a( ~; P+ Y5 a& J+ u
3 y- F9 a$ p$ ^
" B$ j( w, {4 M( v& j
; u# i4 i; g8 R# h- P7 p* X
- O$ {! C6 U1 a) J9 p
2 k" c+ N2 D# R8 X6 [7 f, J
1 R- i0 ~; I3 B9 j) M5 W0 W+ x

% \7 l0 J2 p0 |( o5 Q/ n
+ `2 l$ j& E. P- q% S% S
0 O# g0 o$ _) h. k( u    - 4 -
5 ]) \% ^' i! D9 d
6 k9 B0 D  I+ e+ n! }6 }" }& B8 o    个. w! [7 T5 `& m4 U
    “
* I$ [3 q9 ], ]3 F3 g. y    十要十不要
& d$ }8 z6 Y% Y    ”
9 z  Y7 U+ y7 p' P9 k( |    。/ U+ \5 G& ]! y

! k8 _9 S  z$ I- {    一要内敛,不要张扬。8 \  r* O" S/ Q# I
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
" N0 o& J2 c5 t9 l1 Q, O    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
4 u8 Z! L. l- S2 t. I' W  M    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
# l3 Z# Z& V+ q6 ~; r) E; g) f
0 Z0 O% Z: }! l    二要谦虚,不要骄傲。
1 ~4 H" z: m  w( N2 I+ L$ X0 g    谦虚是秘书特别要注意的地方,
3 Y" G. b% V8 M/ H0 _% P/ u    只有
8 ~. q0 s  b, S4 d    谦虚的秘书才能成大事。
9 ^. o  ^. d: d8 ]    切不可因背后有领导撑腰,
  H" r' V' ^; k) y    就自以为自9 ~  o# {/ s( H; I6 S
    己有多么了不起,$ O9 t) ]: }1 v4 E7 d4 e  C& `
    时常表现出傲气,9 `( B( G( D5 C( ~2 s  v
    尤其不要动辄以领导的口吻
# f1 S4 [" `' }    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。. X2 N+ e9 l& S
: t- y7 D6 d3 g
    三要踏实,, I$ g4 a7 o9 `; d- x% a
    不要浮躁。
, |) q$ O0 w% ]5 ~/ x    无论是写文章还是代表领导协调事务,
/ r2 p5 B  `9 x0 L. W3 E6 `6 J7 S& j    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企9 _% y/ a" K8 p* Q- ]
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
3 z2 }' m6 E: C  g& c; M    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产  s( h1 o" {- G
    生不良影响。# p& `! [3 `7 {% H# {
" ]# w: `" O( v0 E4 O4 f
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
; o, r3 |2 i) C+ f- o$ C8 a    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
) z# k3 k# Q5 M    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
$ k3 f+ l1 f6 X& G* U& A& q    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可6 n/ a* \; ?- M- B) y4 e1 m
    “: W$ t6 P( i+ M" X) d( q" `
    贪
$ g: k! D, z# ?' K& P- x1 T6 }' x    ”
7 i1 ?+ E' P3 a+ F+ \; T    字当头。+ n2 A5 h. j, q8 `8 e

9 N9 S, Q' q; \- d6 B, N+ X; r    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
. u$ F' w2 ?4 g6 x  A    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。" [8 S. W, U" n6 I# y: v! y
    正派的秘书,. l9 y% i8 E( s* |9 `6 C9 U+ l
    应
+ u: X. |# ^/ l: v# ]5 f# u0 u: ~
4 `3 \1 h2 ]$ h' L/ {* g
' \6 Q9 Y% _% x7 e+ w6 E9 R3 T7 j
; j7 t. F' `( t; j0 M: j4 D

% x5 J" }$ d- W" ?. z1 ~
9 F/ _% |/ p( o: S. X* d5 Q* j: \+ J+ }7 D7 d; C
: K& x2 R6 C2 }. X; ~7 Y
6 t' z0 n; i) M. y6 k9 M' E

6 `/ n% G& `% B$ w& s
( y1 O8 u' Q# G4 r7 j
! L3 G/ e; o! ]4 ~- t  k7 r1 }1 u$ O1 b  s& e7 s" T
    - 5 -
# g7 ~. x+ N! N" z
2 v  d. w' Y) ~$ s6 B3 U    该是一个不讲究排场的人,; H2 E& Q: _# F4 k
    是一个不喜欢铺张浪费的人。) w- Q7 h$ y4 x  v9 ?, ^* t
    如果秘
; a( A2 n$ e$ s; [4 K) x    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。* ?2 e' U0 g! @
+ \% y: |+ n$ K& L; e& X( I9 Q" |
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有8 _  I$ `4 L8 V( l% k9 j2 o6 |4 W
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
* L( o" x2 l  `0 a# x& p* W& d    所
  X* \' A4 ~! \    以,秘书必须知道善良的价值,
+ L- d+ q0 K2 O) d* K# A' ^. ~& X; P0 \    必须知道如何去善良待人。) ~7 ]* s) |  e/ }3 G
    如果
' d9 V7 R! f: T, n  }    对待群众态度蛮横,' o0 S0 I1 R) `1 z* S
    就会孤立自己,
! G9 R) s! ~% U. p1 P" }    就会把自己推到群众的对立
: w+ \$ ]4 a  {9 }    面上去。& ^+ j! V% g3 b0 w( G; c. D- c

0 Q+ ?& U; g. Q    七要平和,不要狂妄。
/ K6 G5 w' D- s( m    平和地对待人,1 _* {5 b5 f( |- B
    平和地向所分管部门) i2 I3 K0 G; }! W. K" B2 P) u
    传达领导的意见,平和地对待群众,1 x# ?/ y  @" z4 r9 c5 i
    平和地对待一切,  r( n2 K  \! o. Q
    是一位秘
4 `! e$ f7 ~% t+ s" v  B9 |/ l& }: [: q    书所必须做到的。
0 `+ X9 T' p; A6 a* _$ j# a  f    如果一个秘书,
1 W5 Q* f- n$ @& Z' z4 q    不知天高地厚,
; r& Y8 ]& I) n) i    不知山外有山,
/ b4 Q8 k, }  u/ G3 {/ \- X5 s    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着7 C! k# o9 ?2 E/ Q( H4 N' i8 W
    你,那也只是暂时的。
, t: z7 t6 g; C
& c& T3 u* J7 d! L# Q* ~  ^. n5 n    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
6 t# `/ _: K& c9 l    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
' E! X! @7 c" B& {! I: O    但越是这样,越要明白事理,! F) X! l9 q& T( o4 l; a
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
& M2 U7 J) b8 S  z  J2 v5 h    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 t- r- J2 R: {9 {

2 {$ G9 Q! Y7 k, s3 i    九要厚道,不要霸道。- y/ P, D1 U, E: a$ ~
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做% X4 q7 |2 P  K9 {* R! F
    到的一件事。一般情况下,
- m# @8 K4 V4 u' c) P6 v0 T2 e    如果秘书把持不好,$ X  D% Y# g, i8 r
    就容易给人以霸5 I# ?- D% a4 Y  l9 I) H# W, i
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导5 u  O! ~* @* \9 a% F0 t: ^
    联系在一起,
1 J# H6 X8 A9 n( A$ ~% t    都会和权力联系在一起,8 T( X* P2 z; {' V. g
    秘书只有表现得比一般人
2 M. @4 v# o  |+ V
/ c$ f5 h# Z1 w) J4 S8 q3 R3 d2 O- I% p  c& A7 u3 g! X
  \! _6 ?7 ~: m, m
$ u3 b# j* _9 S6 d" c
" j2 }4 Q7 a2 w2 P/ \
& H" j# ]. b4 B

9 T0 L3 J" y3 J
# [2 ]6 n* c3 l
) }; h4 u5 Z$ Q  g* ]
# ]* B  q8 ]$ u/ X
) X/ l; v% b$ U$ X% s  x" l0 Q, a9 Q- u9 E: w

1 B. |6 Z3 C. ?: W6 z: y    - 6 -
9 r2 Q2 \# W: ?, ~2 i/ A$ y  R1 R1 h2 }- z
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。* v5 \3 t6 R* n
0 ^$ o- f, A" y- M
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特( v+ Y0 @* Z* q6 J
    殊的地位,做一些违法的事,
7 N7 L9 r& d! K5 U1 g8 p1 q! L( M    这是完全不应该的。秘书的一言一' q3 @3 [. ~0 ~5 E" R3 T7 P1 e. K
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
9 A9 N+ ?0 k: ]7 w6 D& K! n    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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