电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
: T. S+ n0 a! A8 H. s5 w  R. B+ j+ ]二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
! A6 x! I3 b) P1 U' f三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
! M2 n3 N! N( u" P4 w5 [0 sExcel常用函数大全：
, ?/ d3 K* E; B3 n在单元格内输入=now（） 显示日期
" I" W9 i5 ^9 f# T5 l; o在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
( s- S4 m9 F" y　　函数名称：AND
5 [4 x- V' o: J0 v2 h4 d$ x　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
5 [/ M5 @/ x7 K7 U" z5 `2 h2 B　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
& |7 F) b) U; P5 ]　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
$ y$ V* o0 A/ A: v　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: a  \- y& V* S' m5 _8 I' {: n　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
9 e" R! B& |( |9 i6 N- N6 B　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
; Q- G* t/ Y6 N　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
8 O) w; D8 M6 G; M) @5 |　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
$ }; N  d$ B$ Z2 K　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
2 @- N# Z# j* j) K( n! b$ {　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
! x2 ]# d: r6 a& o　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
7 L( o6 W8 Z0 m; W! W9 r, S& K　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
5 I1 c5 p8 Z" A

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
3 W4 w1 n+ [; {# u% |: f% ?　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
) c- X3 C7 [! [# C' `2 L& K3 y: _　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
6 j& u' Z. g; E1 u: c6 _7 X6 ^　　函数名称：DATE
0 J3 [2 g- T! f5 p0 v　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
9 _4 J1 i* U: `/ ?" |　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
( R0 K. ~4 m6 N% p　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
7 a' I% J* e1 r6 n! ]　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
! n4 m+ N; M. ~0 h6 a$ h　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
  C3 j1 h; L% K8 M/ E　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
: R0 Y" W4 K- W6 A) p　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
  m3 T6 W- N+ i; v6 `& {* ?' [　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
& Q) i) s! c7 L/ U　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
* {- o1 |9 D. R, f　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
9 T  p2 W! h+ v. e* C　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
# @2 f; ]; U2 m, X, U8 B6 r　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

) ]: S* v3 F4 U7 ?特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
  u9 S9 g+ b4 S: V% y　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

8 C4 T# D+ |& ~　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
% Q0 \5 d! I" m4 X% R4 W8 M: A　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
; e1 Z, {+ |3 s' _1 M+ s　　函数名称：IF
' K3 X% F* T5 P- u　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
- ]  g4 z9 b( g+ u4 N  d& d' s　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
, f, F* u8 R% q% r( V　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
. @+ J- t4 \1 u% ^7 {* J# p　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
! n3 ~+ b, }0 l8 G　　函数名称：INDEX
; R# g6 y% B$ N7 x　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
# @5 u8 t( {8 l　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
) y& |3 R3 y! I) h' @) d! I　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
: q8 v0 [! L" M. Y4 X4 j
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
8 T4 k6 f( P* |9 i! b# V/ _　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

( E# K: n3 q7 Q! o5 i0 @15、ISERROR函数
! G& y6 t, O& K9 q" q8 j% A/ V+ P　　函数名称：ISERROR
5 G) J5 q+ K/ d2 M. h% ^　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
5 K, r/ [4 F3 b  N　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
' n8 T1 m+ O& B: M# b　　函数名称：LEN
' K6 J! Z+ X3 e, O6 s　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
6 L- u# D' @7 [　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
# W9 g3 d* s; A; O# E　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
0 H- J3 Y& C/ x6 m; U　　函数名称：MATCH
' N7 N3 g! V/ U" @　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
- o; ~) z  y/ c$ E  b　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
& p2 }; u( X4 Q3 g1 h7 Y  L9 ~　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
" D$ n8 `. x) Q* U+ f　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
& m. ~+ ]& Q0 {& V9 P9 R' z　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
6 k: m2 [- Z9 f' k! k0 y* i: s
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
* O- e5 |/ m4 n7 D" J- [　　19、MAX函数（求最大值）
& a' w- [+ R0 y/ e) c　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
. u9 {9 P$ q. n( s" n/ k　　使用格式：MAX(number1,number2……)
+ z0 B5 y& ]2 V　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
0 c# }2 [- {& t) z0 W# a　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
3 x/ O. t4 V9 l& |8 S; E# z2 R　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
4 R7 t# S3 c& \" x- @0 j% p　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
/ n" m: k$ _7 M; T0 `/ v1 m$ P; o　　21、MIN函数（求最小值）
2 O( Q6 M& ]% X7 D　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
9 N$ T1 G2 m* M% V8 {3 W6 O2 N　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
7 X7 Y5 u9 u+ K% X" _& c8 F# }　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
0 c' _' u- L* x% H% {5 o" L1 N　　使用格式：MOD(number,divisor)
1 l% {- W- U% {8 N2 F, \5 y　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
8 w, {+ X3 Q+ W) W/ j　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
% _: x1 E5 ]* P) `/ b, C9 ^# ^  [: T　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
6 t) T  U% l3 G  |　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
* Q* E& M$ h( a! Z　　24、NOW函数
! K2 O5 c- _# w9 H# L+ p8 G- \　　函数名称：NOW
5 r: J5 d) }5 z  r2 C1 l' q3 p　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
1 m2 V' ^  z1 j6 A. _　　使用格式：NOW()
5 M* W  n* R8 Z! Z' N; j　　参数说明：该函数不需要参数。　　
; B! Z% B- g; [8 ?9 Y　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
! o' N: r4 G4 ]　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
' q% f0 z8 w1 k& i% N* |　　函数名称：OR
- Y5 M6 B9 o6 [5 P  l1 L　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
) l. s2 @3 {! `- X' H+ C　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
1 R& x- [& Z  n( G/ P/ D! i. C7 c　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
/ R2 n5 |5 v* ~+ e2 T　　函数名称：RANK
0 E+ ?8 [" H4 _) W2 k3 T  N" ]7 |　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
- J% D3 B: n/ O, `& N　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
9 d" `! _5 m) }' u2 H& x. W% F% }　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
  _/ ~% f3 x- s' X- V. m, _: c　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
9 v5 y! f. K! e' U2 S1 J& {　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
$ Z2 t6 Q; A+ u1 L. w- `　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
* w0 @) y" E4 S+ V8 O9 r/ B　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
5 s: d9 l9 G1 i0 W　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
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- w% X' C6 [$ o+ G0 a5 D$ Q5 N8 P% R
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
* A# r( k4 g* q　　29、函数名称：SUM（求和函数）
: y" V1 g5 w& ?/ y/ i; l　　主要功能：计算所有参数数值的和。
/ z; ^1 K# t+ e4 M; L　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
, N. y6 N# s9 f" @8 o' o7 p　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
# m: `) a0 ]. K0 B& ]　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
7 g* N9 s8 X3 U- b8 f7 s0 s# x　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
( V2 i* g0 ]$ ^# o$ Z　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
5 X. W8 f8 N" s' I5 ^% F* w/ ?　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
+ n1 O1 c5 s- p( S: B% n$ R　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
$ z3 z# T& _$ a( E　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
0 t/ ?' ?! B% G6 Q　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
3 F& @! C5 b+ T　　函数名称：TODAY
( u9 H% e" ?  n9 }) e) z　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
% E# L3 p+ E" ]& B　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
9 X1 t0 b. A9 r3 _- }0 n. J7 b　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
' E, e7 ?7 C! J" X% @: a3 s8 V2 v　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
: {) a9 I; i$ D9 k8 M6 ^$ X　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
* v; T% I( R$ Z2 g2 A0 F1 ]　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
; c9 e9 D: i! y9 L- E6 `　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
3 O0 }7 E4 c2 H6 m$ l　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
- g$ V$ A& A: k$ h一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
% Z1 k3 G9 ?. [% `! P& m; x　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- X+ W* f4 c; X  @0 H    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
: `/ l& O* F2 c! K# F1 t4 v=MOD(ROW(),2)=1
  s; S" }$ Z& W5 I" [2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
# k2 [8 O. T( d! p3 h* m=MOD(ROW(),2)=0
8 W  p0 d5 O# P, _3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
3 H8 B& Z# X; M) [8 N=MOD(ROW(),3)=1
' u& H7 U6 L1 D/ ^( W3 g4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
* ~6 @% i& z( k* S) [8 ?" j; p5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
# }" G4 X( I! @% U* z4 b=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) p' k& Q0 h& l' Q说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
7 ~! I, D1 [6 M5 D1 o=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
+ o. \  A% D/ v! l- V" `6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
( L0 _9 M8 ?" O4 H5 u$ G# B- s加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
" p8 I( V: Y5 N% Nexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
/ c# ]) x* i8 O. m9 e* t! X9 w3 \如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
1 m3 h2 i/ r. m' K- i- F将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
; d. T* _$ [- l6 {. a＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
- ~4 w7 r- _- c& Q1 n2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
' R5 ]2 r% L1 P6 `, y4 _4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
/ x, x- Z2 q. a1 P附上Get.Cell的各参数代表的意义：
! l, |7 n! N# v6 a% V' e1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
8 N: u1 }: O1 E0 y3 D4 \6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
7 Q3 o0 \2 g, U( B3 x12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
) |9 d% P8 O9 S& y6 \) S15 如果公式处于隐藏状态传回 True
, m; [* W" m9 Z7 Y1 S7 N6 |16 传回储存格宽度
1 O. A: ^. ~, @) a) c, C9 ~17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
% [' q* w7 J1 g; K19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
8 E/ j8 Z+ H/ P! X* b% p, Z22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
% w: r6 `3 Y: T# b27 数字显示手动插入的分页线设定
5 ]" }; w2 k1 I5 G9 L  {- c% [" E28 大纲的列层次
* B" n" V9 l" b) w) f% e29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
9 F4 u% [+ M2 h8 W6 V33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 J5 Q# E" s' n; D* w1 Y. U1 }6 L  L; G35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 T0 p6 k. _9 L+ P/ r) e- C37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 \. o. ^0 W% M) N3 F4 g38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
( X+ R7 u6 J7 Y: i  P41 传回参照地址的原始公式
, A6 D0 w- j; ?& t42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
! x4 X  I6 w7 y0 ]* K; k43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
0 N. f- L% L2 l; \# y0 [44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
" f9 |1 c$ b" B% R+ v46 如果储存格有插入批注传回 True
) L5 y% M, J* j& Q4 @47 如果储存格有插入声音提示传回 True
3 J1 D1 r, U' r) y5 b48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
4 R. T4 V9 R, r  n51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
( I9 A/ A8 Y' d7 `, [- Y55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
  M$ l# x4 v4 I2 |! ^5 O, h62 显示活页簿和工作表名称
1 k2 v2 R9 r! }7 O63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
, |1 a% T& b! R: M. R65 枢纽分析
66 显示活页簿名称