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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。' D9 m) Z* \0 i, `

0 e8 D; F7 R  W( }& b" _  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。, J- C) h  p" c+ s
3 D4 L. Y7 v/ T4 L& H; K
  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。4 |3 h  T+ E, j6 @, ?; `" c

- ~5 t' d3 J  X2 @/ I9 [* ]1 u0 ]# M/ q

) C+ }8 h! q* Q2 h3 b' ~; l
$ I, @8 [* y3 `3 r' @  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。7 T- j: {% G  u, ?+ w' `( b9 C* C

$ P" M: s0 h! P1 D$ C  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。+ n/ v3 S% e) Y" o4 g- D

; E1 f! v4 ^8 e  R: l) T: Z4 m  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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" O6 b* _" Q0 z& Y8 u- [0 l

, |6 }* V. i/ e/ }/ ?% M3 ]
( p* I) `  m: E- x7 g  V0 f+ k  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;! _" t7 w2 M3 B" ]% U
2 j0 t! f- F) C: z! p
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。7 h4 F  ]6 z; ]* j5 ]4 d& A! o+ D* C
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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2 J- r* x; M3 H# ]: u- G& S

' C( M5 {; H# w# W* {' t
$ q. I; x' a% @$ O  a5 c8 `  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
4 O( k4 p  H1 {3 V2 I
$ B/ ^: _1 j. @# j  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; ], S1 Q9 D- _  V; d
. x8 |. O& M, R  s

  ?3 a5 G; P% j% I5 K
7 X) @" N) w! a& T
" M. T: Z. Y$ b1 x8 m- O  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。# j# A# ~: e0 v8 Z$ v: T" P8 w$ t

2 R3 t+ x4 Q( e. W  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。5 c' A' v" Q( u: ~7 h% C

: Q4 q8 Y/ Z) M; j- G+ p  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
' B( W6 T6 ]* d* }: Z  Z: }
- Q# B0 [& q& n2 T3 ~4 k
: E9 }- i, W8 t3 n# d  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。) F  {0 K0 y8 ^5 T7 q3 ~4 S

' m  S7 ^6 S. ~0 C. Y5 X- m* q  主力做重要又紧急的事;
* M' ~- H0 M! y4 i$ ^1 j# t6 C! A( }, X
  有空闲多做重要不紧急的事;* y, {7 s! u5 u$ {, X

6 V5 ]+ N: t4 F8 F. o1 {8 d4 s  集中时间处理琐碎的事;
0 j+ t! X9 x) E7 n# |% ~; G5 a
2 r, R# \2 Y+ L- O# T' g& }: u0 z2 u  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
1 O0 M. D4 ^6 Y) y: s0 `
; Y6 ?% Z1 X. y  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。* z; V/ o0 P; ?. U

6 m! b/ A" N' ~5 h  W6 C" U, ~/ b% c' F3 Q% ?
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& c& ]( x8 E  o, f* A. Z5 I  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?3 O( y% n( ^6 w( V) |
0 a* c9 q  E1 j# a' L+ Z6 F
  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。: O  @4 q- `+ `" A  K
5 n0 `8 u3 [# [: G
  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。+ i7 ^$ n/ h) V& R0 @
- |$ o! i5 ^& ~+ z3 H
  第四,明确每一项任务的完成时间。5 p* |# {: ?! Y
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  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。9 U# o( H: e& C6 V6 y- L4 L
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  一天当中时间安排:& \- o+ x, Y7 U
  N0 }4 l' B  I
  早上早起先做一天的计划;* x( J; z  |' b

; {+ `' \! Z* |1 P+ Z/ T  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;, @/ w" T$ b* ~( d
  x. f$ K7 I+ L+ f9 s
  上午全情投入重点工作;+ `3 S  \, T) Z, U' f* Y4 C
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;, i9 u+ {0 @$ ]1 x
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  下午继续投入工作;7 ^. x( i9 I! y) B' i0 L
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。$ O: q) a& l! N2 w
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6 {( I- C9 u( t3 D/ d5 K2 `0 m  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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* Y/ E9 e  P" d' h  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。; t" L% D" [' Z1 i6 d" a/ Z# f

- J& \" Q: S2 q+ E/ ~8 V& a& M  良好授权的要点:" L  E" J$ ?6 @# ?; Y8 c4 _

) q2 p* h: a" b2 b! G! @" }# {  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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: b  I8 q: [1 R/ P, w  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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