执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。' D9 m) Z* \0 i, `
0 e8 D; F7 R W( }& b" _ S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。, J- C) h p" c+ s
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。4 |3 h T+ E, j6 @, ?; `" c
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$ I, @8 [* y3 `3 r' @ 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。7 T- j: {% G u, ?+ w' `( b9 C* C
$ P" M: s0 h! P1 D$ C 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。+ n/ v3 S% e) Y" o4 g- D
; E1 f! v4 ^8 e R: l) T: Z4 m 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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( p* I) ` m: E- x7 g V0 f+ k 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;! _" t7 w2 M3 B" ]% U
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。7 h4 F ]6 z; ]* j5 ]4 d& A! o+ D* C
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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$ q. I; x' a% @$ O a5 c8 ` 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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$ B/ ^: _1 j. @# j 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; ], S1 Q9 D- _ V; d
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" M. T: Z. Y$ b1 x8 m- O 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。# j# A# ~: e0 v8 Z$ v: T" P8 w$ t
2 R3 t+ x4 Q( e. W 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。5 c' A' v" Q( u: ~7 h% C
: Q4 q8 Y/ Z) M; j- G+ p 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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: E9 }- i, W8 t3 n# d 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。) F {0 K0 y8 ^5 T7 q3 ~4 S
' m S7 ^6 S. ~0 C. Y5 X- m* q 主力做重要又紧急的事;
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有空闲多做重要不紧急的事;* y, {7 s! u5 u$ {, X
6 V5 ]+ N: t4 F8 F. o1 {8 d4 s 集中时间处理琐碎的事;
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2 r, R# \2 Y+ L- O# T' g& }: u0 z2 u 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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; Y6 ?% Z1 X. y 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。* z; V/ o0 P; ?. U
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& c& ]( x8 E o, f* A. Z5 I 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?3 O( y% n( ^6 w( V) |
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。: O @4 q- `+ `" A K
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。+ i7 ^$ n/ h) V& R0 @
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第四,明确每一项任务的完成时间。5 p* |# {: ?! Y
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。9 U# o( H: e& C6 V6 y- L4 L
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一天当中时间安排:& \- o+ x, Y7 U
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早上早起先做一天的计划;* x( J; z |' b
; {+ `' \! Z* |1 P+ Z/ T 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;, @/ w" T$ b* ~( d
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上午全情投入重点工作;+ `3 S \, T) Z, U' f* Y4 C
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;, i9 u+ {0 @$ ]1 x
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下午继续投入工作;7 ^. x( i9 I! y) B' i0 L
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。$ O: q) a& l! N2 w
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6 {( I- C9 u( t3 D/ d5 K2 `0 m 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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* Y/ E9 e P" d' h 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。; t" L% D" [' Z1 i6 d" a/ Z# f
- J& \" Q: S2 q+ E/ ~8 V& a& M 良好授权的要点:" L E" J$ ?6 @# ?; Y8 c4 _
) q2 p* h: a" b2 b! G! @" }# { 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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: b I8 q: [1 R/ P, w 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |