! {, s. C4 f+ g. J; W7 g
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
6 i, z2 t/ X4 ]5 \2 K8 K [! M" w/ v& n& m" O
. p0 x5 m Y, S, Q一、关于公文的特点% T# ^: k( n$ E5 [2 S% K
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
2 v4 n5 L& c9 c4 l( i2 J. p$ ^2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
$ H: N0 w( v$ X) G, D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)/ M2 d2 ~+ c; Q- E6 ?
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
% {5 G# t. Q' p4 C6 \5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), r+ {# _4 Q7 }' {- `( t1 R0 f, i1 ?
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)) a$ o' P, e0 {0 ?1 W
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)* ]; x, l4 W1 T7 O h
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; Y! N. l% @' y8 t二、关于秘书写作公文的一般要求
/ y* t/ H0 ]1 r# ?: s1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
, B Z' l6 l% v& i+ u/ f' @* V2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
- r0 \1 D! |8 i R2 f" y3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
6 M2 N8 Q# j+ D" e# \ ]/ ]& U! w4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
/ l2 U. n2 ?2 Y; }# }3 A5、要加强资料积累(备查、引用、启发)( w9 v- r9 E. ?0 s
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
+ N v& `4 M; I" f" s7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
& e+ Q! G6 j1 V7 }8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p+ b8 @- q/ Q) f
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
' T+ E. M/ g* R1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q4 x6 H2 N4 a) k0 o% P9 D
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w' ]+ s5 F) M5 j [
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
+ C \% L( k2 z& t, `. t4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y, n2 R9 \# X" Y. u' v, ?
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k+ o% c" h+ _2 t" _6 s' T* l- l
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
) Y" Y k0 M) B" P5 X7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
5 M u8 A( }% l t4 N8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j; {% L, b# C z3 A' }* u. z
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
+ t: A2 ^2 m3 J) B1、要注重思想,不要只顾文字
6 u* d9 x5 H+ G, T2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O8 R, }4 _1 Y5 n8 T
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
/ h0 k# W6 U8 f5 a9 r) a( y4、要完善提纲,不要随意动笔
8 q( Q) X/ n- [& j; w5 K5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W5 `+ i* v* P8 H% x; T; @$ R
6、要统筹工作,不要挂一漏万6 x1 r! X6 H' q
7、要坚定自信,不要患得患失2 o- N. ]0 M% A# q! a! u, |
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X. v. @4 Q: g4 J
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
( y% J( l7 c# Q; Y: R, I" ^% T/ y* V(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
/ G( Y7 K# U; s# g(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
# j9 R. e# |) V4 c5 W5 ](三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
, o% e; @% V+ i: G) [(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |! O1 v- V# g8 |: _
六、关于正文7 Z `" G3 W, D1 \8 O/ N. G
1、应文题对应,忌帽下无人: v/ f* I S+ T/ G- ~
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G5 @1 |# V9 {2 A9 D" P Q, a9 ?
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" u6 q5 t1 ?2 ^' m
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
b" ]& k8 k1 h" _' [, \5、应有感而发,忌无病呻吟
4 {! e" S' e1 H( p# p6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
, w1 J( v% [) |- w& @7、应开门见山,忌阐述过长1 L: f: q# R) H
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
$ t+ Z& q. w9 c9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
0 M9 Z+ x+ C% Q& I4 W0 I10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m! _$ A% y) N2 o1 v! @- i
11、应有理有据,忌妄想臆断& C) Y% E3 s6 F: H
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |