企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
% p% W! D+ {. k3 J/ p8 q9 `   不仅依赖企业的产品和服务质量，
$ t% c% X; A& V; O! w5 i   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
$ N, H. ~' g5 N( f2 c5 B+ V  h   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
! u* Q0 C& p( b: b+ [8 r( w第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 K3 E0 F. ]. y2 G（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ E6 A% D  Y! a9 z# m6 p( Z+ |案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, Z/ ^" v: V3 L; r) b7 |" T7 Y0 [（二）熟悉公文的特征
( j7 O/ z, }1 R: w2 Y     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
6 J" \1 W8 ?, o9 b4.规范体式与处理程序。
) O: F9 G6 v7 S+ j& A- s" n% }（三）了解公文的功能
' q  H& B" s, Y* _; q     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
' D3 f$ p+ }; }# Q8 q（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
, F& Q2 T1 m( d* B( y1 k1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
( y  [, L% b" L/ k# h版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
& u% g" g# W& a: f; @6 b. Z% G  F（1）章节与条目数量比较
3 X; g& X1 v3 U( F4 V  \- C《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
! N- p6 ]) e. O' E/ A" Q) r《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
* H1 P% L7 x) I. t- E5 o; w" n总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
4 \; \. \3 V' K' S+ R9 @  w+ @# k6 r* \6 G要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
# A( x: R7 C; ~  W4 F! B' D1 W$ N将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
1 o. V$ W0 ]4 L1 z; G原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
% X" a5 f% R6 ~. I5 d  _* V+ V在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
. p5 I, ~- e* q8 s9 ~' `: b4.新《标准》与原《标准》的比较：
9 h) w0 s$ h6 x+ A7 h; O（1）新《标准》的主要变化
" k' {( P9 A" d, _( p将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
1 z% P1 q7 r# B, ~; q2 k3 O$ a发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
1 ?7 `  G: l/ j. j. e份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
1 s8 t& ^. v  L4 j公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
1 }+ q5 o7 Q& d3 K版头部分：
. ?7 _3 J  e3 a份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
; ?5 X% ]3 `& X3 L0 g/ E% w主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
, A0 [/ i6 a1 \9 u抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
* z/ F7 L$ l6 i! k 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
6 u0 k9 E( j) ^5 b, ?2 P决议
- L$ o8 t4 N3 ~2 m" `决定
命令
4 a" G! q% f+ i) B4 w4 I( ~公报
公告
通告
意见
通知
通报
报告
# q. E, H+ W4 h2 d/ [请示
4 f) o; n! e( R  P. I" u批复
1 l6 D6 w( J9 ~8 H8 }2 d! ~9 r议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
) Z6 t4 K/ C8 D- I+ _- z1.发文目的
9 @* G6 d4 T' {% M# o2.发文机关的职权范围
, f2 @8 X1 V  _3.收发文机关之间的工作关系
9 q. H( E1 H- l4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
1 ]. Z/ S* H; L% R（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 B( A* O9 ]% m目的……
内容……
* i8 e3 ~, V( P( d8 B2 ?, F格式……
0 q, W5 q+ @6 Y表达……
8 I; n1 Q& t2 h* @6 N" X6 A6 v时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
, e1 l2 E) H) M8 o, _+ g* R2 k语言表达……
  V" u+ s; ^; d" `& b1 ^- r2 X/ d1 i篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1 R0 M7 Y4 n! L/ M4 Z; l思想准确……
材料准备……
' k4 g0 \- H6 n% b, x7 q! j方案准备……
0 s6 \+ \; o; m) x+ v' r2.正式起草阶段
- i4 ]( @5 D: |9 W" z( F5 I$ c标题
7 K" G: u- r% e! }) H: T0 T0 `首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
: X0 J5 S8 f' \0 y方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
& R' X& Q6 r. s, K$ c; }1 H一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! \1 b) q# J2 e# Y5 G8 ?0 q# L' z2 Z规范、技巧与经验
+ I* p! H- z  L案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) \7 ?  l3 ]# p$ `1 f' \9 K规范、技巧与经验
案例分析与修改
  T: i8 x* H6 U& R  u# w三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
+ u. r- r7 m; k6 w: H$ h案例分析与修改
- B$ `% A, f2 ~) W四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
" I5 a* p5 J+ @8 U2 _' S8 O1 q案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
  e# l* |# k+ U: g. C案例分析与修改、构思训练
  I# M* p, w1 P8 P  e, x* r六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
/ N4 R  [& k# |7 q! p规范、技巧与经验
& @: L5 O+ s: {) V6 Y9 ~案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
, E& w; P% z: t案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
! p  Z5 K( t- E9 A8 o8 ` 换位思考
 思维方式
8 C5 U$ ?% {: U4 t 角色定位
$ G' D% a6 E" M# y$ j# R2 @ 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
" y+ [: `& F2 B0 L