公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
2 F- d: ]/ g# @; l2 ]4 g(培训提纲)
0 d- U2 t2 {# N: W% F$ J( R9 g主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
5 ~9 G8 D" f; E, A5 U/ U, E国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
. x9 P3 L% k/ _% {2 d5 a1 H$ q) X引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
* q' [5 m- q9 }& J5 Z& J9 G( a   管理队伍的办公能力，
( I6 u2 ?# n% ]0 o/ E4 n   是构成企业软实力的重要基础因素。
! C) V7 U7 ~" J' g, _( I/ K' m1 A第一单元  认识公文写作基本规范
2 @$ p: W% q9 d  B: j# Q0 K& _: F一、认识公文
; \7 {; ~6 P3 C2 n6 q（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 Y7 e& w/ F2 \/ ^; U（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
% {; W4 W2 v2 |# L# Y% D7 E     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
) y, _! J% O- m+ p" p* }7 U# u5.凭证依据。
  H+ S1 R* Q( l9 B& F) J  u（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
( {7 S# g* s& \, X* M, P5 d% h眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
& ^! y( C/ B+ ?; `格式案例互动分析
$ }* b9 g9 ?5 Y" ^（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
( M: ]6 a/ D3 B- S  R 4.通告
: W( J. n" @9 @  T" A     5.通知
! m9 P; ], v4 q" ]$ a5 g; ^, k     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
( t% J. x; u# U% T3 T11.意见
2 g! c) E' D  ^12.函
13.会议纪要
: U  W+ l1 k( O（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 [9 ^, T3 J3 c" ~  k1 v+ D9 J2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
' `  t* p' g$ C5 a文种案例互动分析
（七）其他类型公文
& c* Q9 |- h2 {( D5 O  P事务文种
会议文种
* M, l) [% d0 o商务文种
礼仪文种
     案例演示
. J2 Q; H6 u( v. w7 Y# U二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1 w% \  A# d" w8 T; z0 ~9 r目的……
3 ?' R7 k& }7 y9 x7 k. Q* P/ g/ O内容……
4 o; X, ^/ X+ v$ l, J% o6 B/ U( ~格式……
表达……
" {% G  l2 l: A/ e; n6 U时限……
- ^9 X8 G' q* W+ ]! |7 N案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
: X7 C7 [! ^0 ?$ X+ d4 w( w* v思想内容……
  E9 P; E0 v) f* ^4 [语言表达……
篇章结构……
: F- g3 r- F/ S; v案例分析
- e1 j/ ?- r( v( j（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
: v, Q+ F4 E( F# X7 [8 E思想准确……
7 ]" z& m& C* s" r材料准备……
0 P4 o. R2 W: n- P* P* m5 W% I: s方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
, A3 R+ O+ u# y. Z. o+ ?; z) |表达规范
' c2 C, l. d# ^+ C2 f) B& l( M3.加工修改阶段
范围
步骤
+ e0 C' M: l& G/ J方法
0 U' _# R3 E2 n/ w: S* H& m% q# Y- e文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, ?' G8 [, p! @0 p! ?4 w规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 O* E8 E4 K& {+ u% }6 b+ d二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
5 T+ t" V* m8 b( J! @7 B案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 s4 B9 y+ x3 B" N( E/ E规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
' _2 l; q+ Y! I+ Q' q8 _% o规范、技巧与经验
) [- {. D/ B/ g0 q& j4 T$ ~案例分析与修改；导语、标题训练
& G/ r; F4 m) \9 `+ `8 b' Z4 b- Y五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
! m# x1 K8 j. z; ~规范、技巧与经验
# m4 m  V+ H' i4 _案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
. L) A2 e8 {8 [; I- l- l规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# l0 W8 k1 E; C! f% U, ~+ a: @  \七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 f2 u) Z' Q+ r  L5 Z% q. `八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
9 z) @9 L. ]4 ]3 E: d. i案例分析与修改
) A" W& S7 h& ?7 I九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
( o5 A' n% _( c8 x案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# {$ z, m% ~7 Q& j4 h; Y# F! D+ {规范、技巧与经验
案例分析与修改
  S- s) g& e- a$ y十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ P& p8 n+ p/ h* q, y+ l8 G# D, v十二、怎样起草调研报告
# o- |. }* D% f3 P4 z调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
% E" n5 I# ~4 {' S! t十三、怎样起草商务文书
8 q' S' i, R9 l5 p4 p9 [/ p: B常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
5 B! s, g# c9 l) f7 Z案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. V8 A. Z% l/ k8 _1 q9 Q- m3 X（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
- V" ~) X3 J% [ 领会意图
# o3 `) l+ s5 L- y 换位思考
: @8 X. l7 R: W4 J8 ~! X* u 思维方式
- Q/ }5 a6 S6 U# I 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
! y* s; R' ^5 g说明：
# S2 ]; b8 g1 k. s以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y