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汇报工作是机遇也是挑战

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活鱼 发表于 2014-2-20 20:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
————张殿伟在九川文化培训中心与学员对话内容(摘要)
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# P2 }: O: B2 ~9 R: J    提示:在职场要生存吗?要升职吗?要有担当吗?那就要征服* `6 H. _- j5 Q5 Y
& Q( r5 K- h4 z! @
老板。不能征服老板的职工不是好职工,不能征服老板的主管不是好主管。只有征服才能生存* s/ x3 ?1 F% R+ C# `& a8 e

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8 D9 \. }2 X& p. v那么如何征服老板?下面是对话内容$ k- I+ F. q- @) ?5 I" _# Q" ^
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没有准备好就不要闯老板办公室  _5 R& O8 q6 O/ I, l+ A! c; H
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从案列说起。有一天,一位朋友对我说:“张总,我在一个新开业的商场担任楼层经理,期间十几个供应商要求降低租赁费用,否则就要撤柜。为了商场的利益,我就将情况报告老板,并提出建议,一是答应他们的要求,防止集体闹事影响商场声誉。二是事情结束后,看谁带头闹事进行“惩戒”,杀鸡给猴看。我认为我的报告会受到老板的表扬,可是老板不仅不表扬反而还批评了我,这是为什么?
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1 u# z: a3 h9 [& q这就是你不仅没有征服老板,反而被老板征服,你的管理能力老板不会认可。6 d; t1 Y2 `1 l. ?! w

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现在我当你的老板,请你回答我的提问。
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老板:“十几个供应商闹事,准确数字是几个?”1 F* i. @/ i! ~' D  I1 {" k* _: _

* X) x; a+ z* ^经理:“大概十来个吧,没有准确统计”
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5 D7 W2 d% h) g; c8 |  k" u7 k. F老板:“带头闹事的供应商是哪个人?6 ?; r6 M% s: \7 b

8 {& j. w: {& c5 y: F) D经理:“他们都起哄,没弄清谁是主要闹事者”, U" Q; a$ M5 z! o2 }- Q" b

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老板:“他们要求降低租赁费用,降低多少啊”. h9 b' W% s, H/ f; l- B
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经理:有的要求扣点,有的说不出具体数字“* }7 j4 v8 t* [- ]
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老板:“他们如果撤柜,对商场有多大伤害,你评估了吗?+ a" W) c4 T0 ?0 F6 l4 R! A

+ x! p2 n, s. Z! E% F- f2 V$ n  u经理:没有。
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老板结论:作为楼层经理,反应情况一定要准确,你的建议没有任何根据,你回去重新调查,弄清详细情况上报。你一定要记住,细节决定我的拍板。- i9 Z5 Q" {, _0 ~$ G  z7 _
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分析:要征服老板,一定要比老板聪明,一定要比老板站得高,看得远。一定要想到老板要问什么,要想好标准答案,要对答如流,不能有明显漏洞,如果自己没有准备好就不要闯到老板办公室去报告,否则,你被老板征服,你的职场生涯就要受到影响。
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! i$ s" F# E! K那么,这个事情如何才能征服老板呢?, \) w$ M) T# A
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请看下面表演和分析:' ]! M: u$ d/ I  K5 L" H

9 x5 S( e9 R+ I  z  X5 e6 e经理:老板,(将上述情况表述)
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老板:准确数字是多少,
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经理:十二个。男装三个,休闲装五个-----”8 N* S6 [$ ?- u5 L! f, y
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分析:准确数字是老板最关心的数字,绝对不能大概,不能马糊,不能拍脑袋。因为数字的大小决定事情的影响程度,决定老板的处理程度。另外,一定要准确回答那几个品牌,如果是商场的主力品牌是一回事,如果是商场的培育品牌、边缘品牌又是另一回事。品牌不同决定老板的处理决心。如果是商场的著名品牌,就要慎重考虑,需要让步就要让步,如果是无关要紧的品牌,处理可能就要轻松了。% a* |& Z# h0 C
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老板:带头闹事的供应是谁,是哪个品牌?% J% Y! T: s2 V2 e& @' U

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9 Y) s* o$ a& m2 B经理:经详细了解,带头是AA、BB品牌.; q0 e" C! i2 b6 C; `
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分析:这个回答必须准确无误。老板很可能要单独找供应商谈话,亲自了解情况,如果你汇报的情况有差错,对你非常有害。因为有的供应商心术不正,他当着你是一套,看到老板又是一套。他在你面前叫喊,见了老板就变脸了,满脸堆笑,啥事也不承认,都是拍马屁的话,甚至他还反咬一口,对你说三道四,这样,老板很容易受到蒙蔽,对你的组织能力和经营能力会产生怀疑,甚至有调离你职场的危险。
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' D' w7 b2 |, z' B4 F! s老板:他们要求扣点,扣点多少,他们可以接受啊? 租赁费,他们的有具体要求吗?
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经理:我都详细了解了,CC\DD等品牌要求扣点18%,其他品牌要求租赁费每天XX元。8 k2 j2 Q1 N, l( a0 y' }

- e% ]# m+ _8 ^/ m7 d  t分析:这样回答,老板肯定满意,因为你掌握的情况十分清楚。老板通过你掌握他们的心理底数,老板好对症下药,做出正确的判断。同时也证明你的工作细致
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老板:“他们如果撤柜,对商场有多大伤害,你评估了吗?# _  P$ T, W, R6 e3 i# u

5 G8 \4 O( L* i6 N* K4 n2 `经理:“我评估了,我感到,因为商场刚开业,经营没达到供应商的预想,所以他们要求改变政策,这是主要原因。因为他们是“集中闹事”,性质变了,必须引起商场的重视
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老板:你有什么处理建议呢?
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老板:“你有什么处理建议呢?”
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/ _/ G% D; ^+ V/ F分析:老板这样问你,显然你反应的情况已经引起老板的重视,你将老板初步引到了你的思路上来,这是征服老板的好兆头。老板也想知道你的建议,他好发表处理意见。这个时候,你要大胆说出你的具体建议。”) k1 O  Y2 }  C3 d
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经理:“老板,我考虑的不见的全面,说出来请老板决策参考。这件事是否可以先这样处理一下。”( a/ Y& M  q" ~' j" s' {/ i* ?
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首先稳定情绪。据我的观察分析,这十二个供应商肯定不是铁板一块,我想先找他们其中几个谈一下,先稳定他们的情绪,防止他们到您办公室来说事。”老板点点头表示认可. S$ x4 L* u- y# r
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分析:这个建议很好,因为老板最怕几个供应商一起到办公室谈事。这既显示了你处理宏观事情的成熟,又表现你对老板的忠诚,而且敢于为老板担当。此时老扳的态度,已出现了被你征服的苗头。* n. B9 j9 _, V/ K- \7 |
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经理:“其次要认真对待。对几个重点品牌的要求,如果没有特殊、超常要求,我们可以答应一点优惠政策。商场刚开业“要放水养鱼”,也是取得供应商支持的一条思路。老板您说呢?5 j1 t. p3 d7 ]% o& C. j. a
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老板:“是要认真对待。这几个服装品牌在行业内、消费者心中有一定地位,是要搞好关系。”
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分析:此时老板已经被你征服了,已经在按照你的思路想解决办法。
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. A3 m; R/ Q1 z* f, K( w经理:“至于给他们什么优惠政策?优惠到什么程度?几个品牌如何分别对待,我写了一篇分析报告,详细、具体的优惠办法都做了说明,请老板审定。”经理很随意的将报告放在老板的办公桌上。老板很认真的看着报告( x) y( y# U, `: o3 z* l% ?& G/ O! F
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老板:“你工作做得很细,我看看再给你签字”。
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分析:老板已经被你彻底征服了。
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6 I( Q$ h$ Z/ ], `. |- M老板:“重点品牌给优惠政策,其它品牌的要求如何处理呢?
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& H( y- _. K* c- V" I4 t分析:老板的问话出现了对你的依赖,显然他没有自己的决策意见。6 B+ u* G- y, F8 K- T

0 F& U) g* u6 n3 s  [7 u9 ~( c" ]经理:“老板,这个问题我也想了,只要这几个重点品牌供应商情绪稳定了,那几个培养品牌我就单独做工作,我要讲清楚商场刚开业,面临很多工作要做,促销活动还存在不到位的地方,特别是新开业的商场有一定的培育期,还有一个消费者的认识过程,同时要需工商携手,共同开拓市场。今年要抓住几个重大节日,隆重推出几次有影响的大的促销活动,销售额肯定会有大的提升。商场经营搞好了,不会忘记曾经支持过的老朋友,一定要感恩,一定给予回报。我想这样做工作,几个培养品牌一定会理解。其它少数品牌、边缘品牌,如果经过做工作坚持不合作态度,干脆同意他们撤柜”。老板高兴的点点头,面带微笑。7 w8 ~' |% c' E3 o. f; I
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分析:作为老板,很重视大局,很重视“群体事件“。如果出现集中撤柜的现象,商场的信誉就会受到重大影响,甚至有“崩盘”的可能。所以可以肯定的说,老板会非常赞许你的建议,因为你的建议很到位,很有说服力,既有软的一面,又有硬的一面,实现了双手抓。商场既支持了重点品牌,又团结了培养品牌,对坚持不合作的边缘品牌,采取了强硬措施,震慑了其它品牌。
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4 j7 ?+ q* g" \- B3 f通过这个案例说明,在职场生存、求职、提升是一个自我超越的过程,是一个征服与反征服的过程。你征服了老板,你就得到了老板的赏识,得到老板的赏识你的职务就会提升,职务提升,工资待遇也会随着改变。反则,自己被老板征服,职场生存就受苦了
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' I) }( k6 _' q- G0 J到老扳办公室汇报工作既是展现自己的时机,也是接受考验的现场,特别是面对决定自己命运的大老板,更是如此。$ ~/ f3 @9 {9 w' V* j( B' c" h

7 F8 x: @1 E' [* S/ ~" B汇报工作是机遇也是挑战,要引起打工者的重视
 
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