张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
, h9 H5 ~: p+ p! F% ~, d6 k2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
" i7 Q7 g& l" S# q2、再现型
3、创造型
$ y1 Y/ G+ ~0 |4 B  N5 t. S二、金字塔原理与公文写作技巧
; K! f2 b/ O/ t/ Y; ], H! _( U（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
- f9 E+ _" ~, x3 h; ]" G 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
) D7 X: G, j8 h3 B（3）程度序列
. r* N3 H8 K7 D（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
/ c3 E# f3 Q* Q& Q$ T% B) [ 1、从上往下做陈述
. w/ [9 z0 \' O+ W/ G9 I（1）概括观点
2 O4 `# \& Z+ y# {  e& [（2）说明论点
（3）事实排列
+ r9 M. k3 V8 y2 y3 X* B6 S9 X' e2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
: I! e( t0 O# R$ W" l 1、金字塔结构“三原则”
# a& l: _$ C1 [2 {$ ]( A% D2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
  @  c# h' y+ f1 h' k9 X/ M$ g9 u3、统计图类型

三、公文写作规范
7 K2 A4 `+ H9 V' _1 |$ w（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
5 W9 x: B' r" I- j5 l2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
# s' d: }7 `, A0 J9 Y  @2 q（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
# y( x% K2 ~! T( K# m（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
9 k& n0 J4 K: P% S0 Z（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
* O' v& j, Z9 l& X5 D- [2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
2 H9 M8 T3 Z* T, {/ S; ]' V（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
* M& ~6 `9 _3 A  I) u. N) N, T（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
1 a, e. S3 x8 {' Y（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
, s: k4 K. B$ T1、计划
- N1 J" g0 i4 Q- ^2 U: \（1）计划的种类
! ]2 k* p1 O5 E+ r5 E) d& q（2）计划的写作格式及要求
7 a  ]4 v9 W9 i8 [/ @# f（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
! ~! A8 `% ]  e& S, J7 P/ Y2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
( G# B9 c1 Z4 o+ u（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
/ c4 ^3 u) G6 s4 ]1 T( z3、讲话稿
7 w6 \5 U& E7 z* W（1）讲话稿的特点
7 ?. q! C8 B1 z（2）讲话稿的构思方式
3 [; s) \, e' h8 l（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
$ f, K: n6 }* ^0 `: x- W8 o（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
1 M6 }! }/ \) ]% w5 ]. }（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
. \* Y7 T$ E" ], O! F2、通讯
（1）人物通讯
0 M) r+ b; N* r2 v2 e（2）事件通讯
* a# m4 H! Y9 d' R. M（3）工作通讯
3、新闻故事
4 d5 ~$ T3 t5 b% n  G（1）新闻故事特点
% {* Q# v* I! l  i  ?" G, l（2）新闻故事结构
3 l( k# C7 c; t$ {) j! `（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
- z( C( S! p/ K) D' v4 U2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
' w$ ]' \. I6 R/ E* p+ |8 x（1）简报的分类
（2）简报的特点
9 f% w" I0 ?  i. a5 J- P（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
' F1 Q# |' p/ S/ Y" j! n（一）好文章的标准
  R* q# M; g/ e- ^' S8 t/ c（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
/ A' M& q) L  A; f% O（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
6 V( {- w8 g* U" Y6 h3 e（1）如何培养思考能力
: l/ l9 H+ a" n7 M1 c+ D（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
9 _- A$ H" @1 K3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
+ ^5 C& V1 Q) d* X! s! ]9 V- D1.坚持“三字原则”
. e  U- H; U, x0 @% }2.提高“四个意识”
& ^! |3 c* l8 M3.掌握科学方法
% g6 p5 _9 z4 B$ L! d（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
: l' G' X* I7 M8 M" |  D, [（3）虚心请教 改中求精
# P2 O# }! O* a$ `/ r* A1）带着问题求教
0 J$ B7 M, i' D+ R0 P- G2）带着文章求改

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