常见公文批示用语(全文); E& s: U. ^. D. g( R
一、审批公文用语的一般规则。( |( Q0 b! I f/ w* ?8 G
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 b- F/ D `* G2 B, I
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
5 G1 P' G4 h* y( H7 o, i8 t(三)批示应该注明年月日。
* e' L0 ]; }, g/ {0 l! ^(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。0 c5 H) j" D" s! W, b7 y: n
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:5 o; O: @" {$ J7 Z0 `3 o: }
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
# D. X% F$ _7 u% _8 b2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 Z% G! U2 g6 I$ E: |
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
8 ?% V d$ n9 P此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 N1 ~! Y8 j o: p! ^( w# [
二、几种常见情况的批示用语。
! U4 h1 s$ J0 }+ v5 ]6 n(一)署领导、办公厅主任签发文件: o7 _2 t/ F3 S2 s0 i' q) n4 b" I
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
1 `9 l- m7 D% ^/ ?8 g' Q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。+ \. K1 [! o3 e- A Z) D5 E
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
! L7 F% s6 B0 M& S! C- {4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |