公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
" S" c# s! P/ Z2 f0 J% J* p　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
( e; X7 [( [7 S4 q1 y; X) z* _一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( {/ w+ L: v$ s, u, g9 |. J(二)引用来文
% C# Q7 Y# x2 O& o　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ n3 r  F$ i9 |: B  Q# ~　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# Y7 Z3 q' s2 o1 O' P  E0 [& N　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 `8 |! z8 Z" s' W( Z3 H　　
( J0 I2 O' c8 p9 `; j) h" t$ p二、结尾用语
2 L% T9 h- K9 B: M* H(一)上行文
7 F, n( j% e( C( Q% J　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
, ]5 C+ u  E3 b(二)下行文
' D! t" {; X: K　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
. `/ g; k# }+ R　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
/ M8 I. A* r' i8 w, |- ^+ t三、其他用语
# z, H+ G3 w5 b# W2 O　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
) e0 d6 S2 y' G& ~2 _0 X公文常用语分类整理：
# }: U9 J( d4 t开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
& b/ T# p4 N: v综合用语
# ~8 G# J( f9 H1 j+ P9 y公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
8 [+ k; T4 F# T! j1 E6 e6 M3 a称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
! e6 g) @, x1 E- D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
8 U* D/ p9 _2 v  [0 F  o& h公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
4 \- ~  y* S- Z! G9 \征询用语
1 l  Z  u6 \% y: _3 r0 k公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
: p, m" }, ]" ?4 ?6 u/ }: G公文常用特定用语的解释
2 {# j& R6 t, l2 P" b% y8 l; h9 ?, q* z1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
) T4 c  _- V2 ?4 {/ d/ z4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
/ K, p2 f& X5 a' x, o6 |; O7 _5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
" I) _9 `9 W- _: Q9 [' \+ J10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# X: e; n5 j# C12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
$ a  Z$ b" i# E. ]1 b" E13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
6 F; G! \2 d; }
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' M7 c5 F' l- W1 {5 L9 O2
) a: o2 @2 s9 m% m! y# L
, O; u" m2 w8 Y; q) R6 Y( [- V, L称谓用语
% k% s& Y  o4 ]用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 B( e/ V5 o- H3 N第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3
6 ?1 L0 K, g! _# N0 S
% N# n- P4 ?) D; ?- L5 Z递送用语
用于表示文、物递
送方向
$ |1 o4 l* U) L5 v" \0 D上行：报、呈。
0 ?% q! U0 V- y/ M# g平行：送。
) z* F6 d# S: ?$ P: E9 f下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 T2 r7 x, G4 X  Z+ H! O' {( E4
, Q' N5 R9 r! D$ J: O1 g0 V- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
5 f( m5 F" H. `$ V引叙用语
用于复文引据
7 Z' }5 m$ t5 {+ y' g悉、接、顷接、据、收悉。
5
2 x- W0 B  M' G( S  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
/ ^9 f7 i; p6 y, a- F用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6 M. s3 @8 U' K1 Y5 e4 [6 J) k; F6
1 `; v9 x6 O4 ?$ v, ?7 A/ d. d* v/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
; x( U6 |& y" V. w经办用语
# w; u& G$ s+ M1 X' n) ~. }用于表明进程
# s, ~1 _, |$ h5 u+ D经、业经、已经、兹经。
7
4 y6 G! ]' H% |6 S2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
! N" n: I2 q8 J) k# N+ r过渡用语
  l  G, Q" \9 K  Q' H! Q1 s用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. w# S' D! S  @; I* n  e: ^8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
* f* h& q. r6 X9 Q用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 X* h/ Y' S9 a- e9
/ L6 Z  e6 L7 {$ ?+ i  S' v/ q- F% h
1 h7 H6 f- ]$ t6 V) d9 X, T$ q结尾用语
" C! L/ v& }& _' y- ?+ s用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
3 Y- b5 O3 B1 c& }* J0 H此复；为……而努力；……现予公布。
3 C0 I4 i5 R) b* h* {1 X10
, N/ ~, U( N  w4 d3 e
谦敬用语
; U2 s/ S3 n$ S* `" E! R用于表示谦敬
4 s, n5 T5 L) b  u% e承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
! y8 g# Y" G* O" q3 n2 a, N11

批转用语
用于上级对下级
% `! l& A1 B0 k- @. R' m, ]) e! \! _5 Y来文的批转处理
批转、转发。
12
$ N1 Y& [7 w9 A
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
  R) l2 Q6 r. z( O5 d- F# e: i) @常见公文批示用语（全文）
7 [- o7 x/ @- H( w8 b( k0 V一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
( k6 u7 L# ?" L（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
2 U- g+ \5 W% B% o6 m3 p（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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