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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- E7 \. b$ `; s8 R
" Y% U1 @& g5 n0 l4 p成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 2 w4 x, _0 |* s- E0 v+ w3 F/ Q
    1.落款单位右空4字;
$ t6 v' P7 d8 Q5 X/ S5 l  2.落款时间右空2字。
- G1 p  W+ i( `/ K  谢谢!  n" |+ @& [( N" h# U; P$ y) d* r7 m
& X4 P( I+ }, y  m( v+ U9 ]. H
3 s$ W6 \  J/ M' K
【栾照钧解答】' y  R/ k  w6 J0 q' k3 P) V
8 ^' ?0 Y& w( l) S
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 7 F8 n) u8 e' J1 C6 u
& I. C1 a9 \! w; g4 H- S6 [; F
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
) S5 h7 M1 X. i, D) _' q
3 D4 t" {" [) i6 z* T" B+ l& Q
 
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