第一章、公文的特征、写作要求与作用
: c6 Y2 n- c7 u一、公文的五个特征% ? o' `1 E& }( b; m4 i; l+ t$ |
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向1 Y& e: E* t1 L2 R* H" j' G( k
2．可靠性——材料要求精准与翔实
5 P( i7 u/ n$ |* r6 E J; C$ Y4 i+ }8 D3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律5 o3 g8 V: k% T, x# J( |; b+ ]
4．简明性——表述、结构要求简洁明了, M! x: M! z; x; a. l
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
* X: ]% t: _, c! P. H5 h2 o8 H8 s
' ?' f$ q; ?$ h二、公文写作的7项要求
1 p# C, {2 ^6 Z: J4 ]1．符合法令、政策方针的要求. h$ z- w F! u) [- `9 s
2．观点明确、情况翔实的要求0 M5 h# ^0 ?6 x7 [! R) B( A# x" N
3．文字精练、标点正确的要求4 a# w3 ~5 h1 ~3 Y# D: j
4．条理清晰、层次分明的要求+ ~3 `3 n/ k L! h
5．数字精准、名词正确的要求
( O. ^9 y( m) W9 B, x/ ?6．引言正确、内容无误的要求
/ d2 ^5 d* t$ p2 ^0 m) r7．书面整洁、格式规范的要求
: q( C( @5 L7 v( v1 ~) y0 E( j$ j/ `- o/ e1 }0 [/ H" w9 p6 N
三、公文的八大作用, z8 J( K' x7 Z7 ]! b/ W
1．言行规范作用9 ~4 ~* o2 k3 A/ ^4 l
2．政令通达作用
: t% Q4 n, O- ]9 O4 M9 v T8 ^7 L3．舆论宣传作用* d! }4 D! X! p. J1 Y8 n) i
4．情报沟通作用
0 l |6 e8 n7 }. @6 c5．工作指引作用
^* e# E0 k2 L' ^6．参谋决策作用9 ]1 c1 I, Z- k) h. P' }8 Z' I
7．商洽联络作用
3 n& o- D, f, C5 E' @8．凭证存储作用
" M9 c4 a3 O m& z5 ?4 S8 E' f: O& _2 Y6 M- B4 U
第二章、公文写作的语言表达规范
/ {# l0 S: B; d: s E" A9 T1 S一、公文语言的实用原则, {% {" n: ]) W8 ?
1．公文语言和文学语言的区别) h: l1 z5 K3 y8 m; ^2 y) ?
2．注意公文语言的平实性
% _: J5 K9 d" l9 b9 w9 E3．多用叙述语言，不用描写语言
1 X e' {- g: R: p9 @: T5 O$ U' I4．注意语言的准确性! {+ o$ B3 ?4 F1 o3 Y8 \ z N
5．公文语言的通俗性3 i/ n7 H. O3 A2 ]( H$ ?4 J
6．公文语言的简洁性
/ o" w/ ^1 j- f1 ` J/ F) G* X/ V( D" f9 z. q
二．公文遵守的规范性
/ `- c0 F9 j6 t/ K1 E1．公文语言是中规中矩的语言
: n& d% p, c% O& Y9 R) C. @) l6 N4 e2．公文语言要合乎词典意义0 T' W. q6 F4 Z6 Q
3．公文语言严格遵循语法规则
+ z! L4 s8 z p. t1 B. L4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。8 T. _) w9 i" t" A T l+ f
5．公文语言尽量不要标新立异
8 x. _; u1 n/ W% I, _, x9 z1 h2 G' B5 O* K. V, r" Q$ o3 M4 C
三．公文仿照的模式性
3 T+ |8 M( R4 D; S1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
( R. j8 h6 w7 [3 o+ w' `2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
# p: N8 l7 p! ^ l& V7 u5 R& F5 a3．公文体式的标准化
4 G: Q2 Y e! l5 R+ `. Q: S8 S9 [
- k- w( i8 U' `& x4 ?第三章、公文写作技巧与行文要求
4 P9 p) ?* C Q一、公文结构的三大要素+ M: w! @$ s m/ g! `
1．公文的结构要求
) _9 D4 b8 ?* w8 I（1）孔雀头 L( K) A* f# P; ]! E9 j( g
（2）弥勒肚3 i: m( e3 @5 U+ J- c: k
（3）大象尾
; G2 c& W# Q0 h6 m, v- M, S( e2．开头：精彩、引人入胜9 k3 E- c+ N" Y8 V
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据$ H( G8 E( f0 E j; s9 A* N
4．结尾：果决、精悍/ I3 g7 Q9 g6 t+ I
+ H, q7 U- x) e0 M/ l二．公文写作五个法则* ]7 ]; }' o1 S" w! d$ z
1．导语：直接入题、言简意明
# l% Y8 Y9 g# i9 L: E) S2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
0 {2 f( s- v" Y9 U& |: [3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张0 L: j) Q+ V. p. w" y5 m! I( L
4．篇章：结构严谨、条理分明
7 k" _* w7 L% ?" O* }$ {5．结尾：果断收笔、耐人寻味
' N3 O3 Q1 K$ k/ q2 a+ n
' B$ W; r3 `9 Y0 q4 F; x+ D三．公文写作的四个原则
) _3 C5 G1 t6 E3 p1．及时的原则
0 b( f3 |# g3 B6 h0 c, i2．准确的原则
; M7 @5 O8 r% U. R2 k+ e3．保密的原则& L# S# e" x4 B1 u- |5 m
4．有效的原则6 U6 S T% E' D+ u! @- l% O+ y
+ W2 ?8 D" a+ k) ^8 n3 _
四、例文：《工作计划》写作方法1 v4 Z4 a& V2 W" r0 |0 X
1．工作计划分类8 |1 Q! L% _# d7 w; _7 B
（1）按时间分类
4 g& p* y) x: m$ \6 @+ r$ B1 DA. 长期工作计划% l5 P2 |% G9 i$ ~: M
B. 中期工作计划
* R. P3 J8 v7 o* [" a* o2 ]3 j5 P0 qC. 短期工作计划
( p, j2 T2 k% H# _% t: d/ A9 ^1 d& C# q) U* F7 {. S9 W, {
（2）按紧急程度分类
! B: a. Z v$ Q- j! Y4 t4 }3 QA. 正常的工作计划! `" C. @, }8 ~0 F
B. 紧急的工作计划 ~" P% x, ]8 \* {1 s8 b* P, A
C. 非常紧急的工作计划
# c, {; M) F9 ~2 E: A- a1 T/ q( r8 p. u6 `
（3）按制定计划的主体分类
+ {: ^/ n4 m/ {) L- h0 W/ tA. 自己制定的工作计划
2 I! n" G( R, x( TB. 上司下达的工作计划" M/ ?9 H+ b% ?0 O
C. 同等职位请求协助完成的工作计划4 k" u7 p+ q2 c. O6 S# f) W
7 T; f; G2 M* \1 q
（4）按任务的类型分类! I$ t6 C- M' m; V& B
A. 日常的工作计划
4 p0 p# `8 p+ `B. 临时的工作计划 ^# X0 ~' t: s3 y3 x
$ x; _+ x- e( W# \( k- E
2．如何制订工作计划
1 o. y" t) f; g X& O' o- d) z（1）梳理、归纳工作任务
' m2 O& i+ J6 w' J1 A0 Y wA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
$ ~9 k, z0 ? j* B% r2 KB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
: V* e0 Y) @! l' s/ v! O( l( L# r* \, p3 V
（2）合理计划工作 Y, B9 h7 W3 I) t% Z+ }; k
A. 计划的时间掌握: I% a, b9 H1 X
B. 工作的标准要求及困难度
- \) J) c3 D# s% OC. 计划的内容要求! m1 ?# u3 Q# G: E$ Y; a
9 [& L! N+ r& I（3）制订工作计划的步骤
, k5 m+ A0 [& \. z- y: LA．认真分析本单位的具体情况
, B5 G( P5 \2 C) S! G4 G6 xB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤: b x2 I8 q1 Y. `/ ~, D) h! v
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
( i- C \# v U- m) J3 j) U6 w" ?D．计划草案应交相关人员讨论- o7 e" p6 H% x* a& O4 e' d
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
7 T w/ n& w; U3 ^1 d a) u
0 r, D, }% r- u3．怎样书写工作计划
' p* a; R% S, E8 b& ^7 p8 U, Y（1）标题写法
- m2 y, X3 B3 o1 c（2）正文写法1 J# i: t8 k3 j" J7 \) E0 \
A．开头
2 P( w* n% b$ d zB．主体8 u4 {4 D( a- Z) d2 A9 p$ D
C．结尾$ Z+ |; B% \0 `) C
2 x0 X5 z6 n, _# _9 P! i（3）写好工作计划四大要素$ s5 L. p4 o: q5 `8 Z/ A
A．工作内容
& o* _: I6 a% j) j" I& lB．工作方法
" c$ k* |" w3 `2 TC．工作分工" @. ]( B0 A# ~# R& S2 I: i
D．工作进度% W: g; A% k- S2 r
- c& R% Y5 T4 K（4）书写工作计划五项原则. p0 T1 f0 z- V+ R$ ~
A．对上负责的原则
5 t7 J' x! X# m, s) ~6 ]B．切实可行的原则
6 u7 @- t* M6 X& YC．集思广益的原则
$ a. D2 G( h! FD．突出重点的原则 ]7 T# v! H# D* @# c9 c: ^
E．防患未然的原则( ]: |+ e J7 V: i$ q
. Y1 c1 h; F9 s3 t' `. }0 t3 k五．例文：《报告》写作方法% }& {" d6 A) k7 X- d
1．报告的文体结构4 w8 _1 I' J) F/ c
（1）标题" h& {1 X7 f% W: |/ J/ @6 V- C z
标题的3种写法
+ V& k" X! H# CA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）# U; Y/ W# i5 K/ \' P! d
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
( k! C+ n7 |/ \1 w* x& Y6 p% y' dC．只写文种（如《报告》）
6 y/ Q! Y; ^0 y, e4 \8 r
3 x' Z- Y9 b5 V! ?0 a（2）正文（详细内容）, m6 J8 t& b* J+ R! K- ?
正文写作的常见形式3 D: V% `. H! g+ a
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
! _$ R8 Q* R1 A# O7 }) [B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
% i$ x9 h! W) |, E2 [! D- wC．主体内容
* m$ | d: g: C1 B# Q& w, QD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
, K8 ] f# ]# H. e! N
" y Y+ T7 J( l# y$ w（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）0 e. n3 o+ F5 D2 Z( Q
" G3 Z' \: s, X5 y1 f! v; `+ r, e2．《报告》写作的注意事项: m6 Q2 H" o2 _9 A0 |& C2 Q
（1）行文语言的客观性
. C, e' y% Y J' l5 N5 M（2）行文的时效性+ \ _% A3 O; M$ |, F
（3）语言表述的概括性# U1 j0 j* v8 O5 D
' m, X9 L8 T: p/ e" Y& p( Y六．例文：《工作简报》写作方法: b* q2 Z. P% {( g n: M
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）% l! g) a9 c" Z8 \4 O, \
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3 e& d" O( g, T# K" x3．工作简报的写法
! C, x' h/ l9 V5 r（1）报头写法
$ f* W) n6 z; w; O) |$ zA．直接用“工作简报”做报头标题) C1 P9 P0 I u5 m. S e) F
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
! l* u) H$ p: U4 `4 @ bC．报头和报身之间要画出间隔线# Q l" {+ h* {
3 I+ X+ ^) m6 v0 \' ] ?* C9 `（2）报身写法" S. k* j. I$ V* d$ b+ F! Z- Y; h
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报+ `0 {$ z5 F& v- ]8 @ G
B．综合简报要分项明列，条理分明
& ?7 k0 d! _" w: S5 FC．注意小标题使用2 M1 A' _1 D0 @2 N( m. N+ u. {
D．报身和报尾之间要画出间隔线
+ q/ @, i! V1 \6 ?' c（3）报尾写法
. C9 v& s! w7 tA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
" R& V8 N' E @/ N! \
) B1 K% Z* E3 D
5 N1 M% {% k! \* ?* T {
# K; N% n3 T+ Z: y" p: ?' l' O) A
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