最难的是培养分寸感4 H5 a5 B' W' H: D. l3 o8 v& I
. D: w: {& c$ G1 |! ?
公文写作是机关干部的一项- E& A2 w2 D P* v
重要基本功。练就和提升这项基3 e& C# e8 a; F# [
本功要求我们掌握一定技巧。这
0 d8 j( b& o+ P: W7 D5 C里，笔者试就多年来的公文写作
; `7 L o* b5 v/ y经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 {# N n, t4 a, k0 q" P领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于% O& ~) n2 g# e9 H
指导工作、解决问题，最忌空洞* ^/ j- i6 N* J% _: u; U
无物、脱离实际。要深刻领会中3 U) p7 [; Q% _: Q2 `
央精神，深入学习重要文件，深
& \7 x+ v& K# J" S切认识实际情况，做到形势政策
; X% z) [5 i' _& ^% l* K) W9 N5 P心中有数，动笔之时方能成竹在0 b5 ~/ g) T2 c
胸。一是加强日常积累。充分利1 g0 [5 \' Z8 ?1 v0 r1 z
用各种时间和机会，多学习中央8 [3 u/ @* z9 x) u% t4 h: _
领导同志重要讲话和最新文件精
+ M$ N# X; e% f- O) O! n* g神，多了解本地区本部门本领域6 u$ B$ m6 A0 d2 G
的相关情况，做到上到中央、下
: p5 Z4 G6 a/ o到基层的整体情况了然于心。日! x$ S$ _3 ~+ r$ X
常积累应尽可能形成自己的文件" {* d: D9 P+ `( @9 x3 b9 b2 D
库、资料库，以便随时查阅和快6 ?7 g' g, t4 d# y4 N& [
速征引。二是重视专项学习。磨
, J+ A& _: O- d1 w: ]6 ~8 J5 ^& V刀不误砍柴工。起草一份公文要# L; l) q: h8 y5 R0 f
提前收集与此相关的背景资料、$ {0 o5 s; ?- v3 c/ O
文件材料，包括以前的领导讲
2 b, j6 p% W9 t. ^话，细细琢磨推敲，看哪些内容: d4 s: L! K# b, u5 a1 b
可以使用。
. j8 X) A8 r, O Q! T. d坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借- Q& D' ^: M9 ]2 z$ n
鉴，清楚同类公文的写作要求、
/ T4 Q( \6 l: z+ W% U思路和风格。一是注意行文格式" U: Y3 L. p2 f* n8 x
和字体字号要符合公文规范，不
7 ?' v1 b$ L# `8 P' c可随意发挥。二是注意相关内容
! `5 O8 c& I( ^3 s e. |& q6 w在不同公文中的承接。如每年部4 S3 r" f! r/ `9 k0 _. S+ ~" ]5 n1 q
署全年工作的文件，通常分为回
: s# C# r# R/ J; I( R# R: i2 D" W顾去年工作、分析今年形势、明; T7 J. t3 }6 Z. F
确工作重点、提出任务要求。此
7 P5 G( |. G6 m% {$ v2 h, h时，去年文件中的工作要求就可
1 b, ~) I' h+ l以用工作进展的形式写入今年文# x" ]$ B- p: k0 m" G+ j' Z9 [
件，一些工作原则要重申强调。7 m/ x3 _3 @, d2 ?6 d5 g1 y+ I2 f
三是注意标准提法的一贯性。如
9 r/ V4 r# s0 U& Z& z8 x9 @7 L- ?党的十七届六中全会通过的决定
+ u0 m& d6 N6 Y$ _* u+ I与十七大甚至十六大报告中的一( c3 h' g6 k( g8 E
些提法一脉相承，但整体看又很 h' ~/ {& ]9 Q) @
有时代感和新意。这就说明，一; }6 R) l: {$ c. v$ d1 N5 p
些事关党和国家工作的总体性要4 q7 B8 y) f6 R$ {2 G& k1 t
求，需要在重要文件中一字不差
+ D. [& s: j2 ?$ R地反复强调。标准提法不准确、, x' i/ i [+ L" s9 g
不合适是公文写作的硬伤，写作+ Q, `) |& B1 H) l4 X4 @
者平时要注意积累标准提法，特- {8 x1 @: R2 f6 [: n2 @5 Y, S
别是一些新提法，最好能完整背
$ J) A1 F7 \9 \' l; w4 p0 `下来。此外，还可以从中央文件
1 ]. Q( T$ _+ I4 M5 R( r* W和《人民日报》、新华社社论等
5 [$ Z& u) A6 P5 d8 `载体中提炼新的精彩提法。; v% u* L! K' W) b# q
培养对象意识，体现不同
/ o% i0 t4 I; }( f/ K5 M/ W风格。按照行文对象不同，公文
1 C; X5 F$ u9 n* y2 f9 T分为上行文和下行文，在写法上
; A: R% ]+ f" {8 l5 H# z% q/ g有很大区别。上报领导同志的公. e3 j$ K2 R: y0 ~
文要少讲理论、少论述，因为领/ q& D! |) {- d: ~) M/ R! C
导同志通常理论水平高，简洁明. z, [5 e$ J- t0 H2 D
了地把事情原委和工作建议讲清
2 F" s5 B; X( I' b楚就可以了，即使有论述也应点
c% R, X6 {' r- P9 A到为止。起草下行文比如领导讲9 N4 n' y) z$ K/ B
话，要注重理论联系实际，通过$ ~8 k: @1 ?8 M- m- k3 ] P& m
摆事实、讲道理，以理服人，有
" N7 A- E; U; h理有据。因此，写作者一定要有
_7 q! v. b9 S- x: D2 |2 L强烈鲜明的对象意识。起草领导
& N; J2 R6 o0 g5 s( z6 ~4 \讲话和重要文章要提前了解领导* t0 ~- _/ Z) E
同志的思路和意见，争取领导同
r/ I( {: F% s志全程参与，定调子、谈观点、) V9 Q+ z* ]1 ^- ?. L, B
拿主意。要善于从逻辑思维到语2 S+ I2 ?( e& n3 @
言习惯体现领导同志风格。此7 x1 J3 j% A5 J2 H
外，仔细研究领导特别是文字水
2 b- o i" S2 j0 f% {7 Y平高的领导修改过的公文，也是6 @) ^. w! r" O0 \* a
提高写作水平的快捷方式。为什$ g5 L$ _2 [3 a
么这样改？这样改好在哪里？下
/ \4 t% j4 A. o: c& f2 `0 `功夫细细推敲，往往能收到事半
+ \& I7 g5 I& w功倍的效果。/ \8 t; r8 ? z* u
科学谋篇布局，搭建框架结$ z" |; K8 I3 }
构。起草公文重在谋篇布局、搭- b) Z. O7 t6 Y
建框架，这是写好公文的关键环% D! q2 G5 C) ]5 c- I$ h
节。框架结构反映写作者对问题, ~* A" p( v% |$ i7 K8 v
的认识程度，对工作的驾驭水平，
# f% Y0 }/ q- J) c- ?) E需要有全面、深刻、准确的思考. @! G- ^4 A7 w r+ `- c/ V! {; R3 d
判断。这既是综合抽象的过程，9 D# Z; [: p8 I; h. K
又是具体分析的过程，从掌握的! M9 U9 g9 E( L5 S" J( q
材料中条分缕析，从一般到个别，
( k# r, F) w0 b# N; b4 o, J从个别到一般，提炼概括，归纳* F0 ^5 x% Q6 p# l1 q3 u
分析，最终形成主题。高水平的
8 j% W6 e$ l% k0 u公文，在结构上一定是层次清晰、- T- u; j, D# \4 a
逻辑严密，最重要的问题、最需
* V3 u8 T# `# n( t+ {& J要反映的内容一目了然。当然，
8 T: d' q1 a: c' E# x8 g5 U9 Y不同的公文在结构上也有明显区
) Y& u- s) f: r' @0 ~别，这里介绍一种适合中等篇幅
* B7 T3 x# f5 N0 f1 J; x- l7 k领导讲话的结构——“三分法”，
; |2 Q/ ~, P" Q7 R- [( j即讲话主体分为三个部分，每个6 X0 J1 U, A& Q" \9 O \
部分再分为三个层次，每个层次
' O1 z8 D; z/ T* o的内容既有内在逻辑关系又能上7 O9 |3 `) j3 Z0 n- k
下呼应，由此产生一种沉稳严谨 {, r" ^* C! g$ L- W$ I
的布局美感。' X0 w* B8 y; D
组织语言文字，贯穿行文
* m( B$ ?: ?; d8 s意图。组织语言是一门学问，更
0 k9 |! }/ X7 l. u. x是一门艺术。写作者要注意紧
2 [0 q; d* t3 J1 H( P扣行文意图，把所在机关最想传- I6 P1 q, ~4 d
达的声音，行文对象最需要知道
% }' ? R& [* z, R0 W8 L/ \的内容，通过遣词造句圆满地8 i0 R. Y, I7 a) [+ {: r3 ^
表达出来，绝不能因一字之差0 ]1 J! v8 \6 _) s( G
而谬以千里。这就需要注意三: ]# p1 f) Q& K: x5 ?4 E3 K
个问题：一是表述清楚，不管
; Y2 C7 ]0 O3 K9 Y3 S7 I是意见建议还是工作要求，都
+ k6 F7 v% B o. g v要完整扼要地说清楚，不能拖+ f- x3 q8 `( C( Q& Q# M. t8 ?! c u/ D
泥带水、一片混沌。二是用词
8 j. Y1 l$ D1 h6 t2 k准确，比如文件中常见的“必: x% ?3 h: O+ ]
须”“应”“要”“可以”，词
, N8 u* C1 L% n' V4 ^' p义差别很大，要做到表述准确。
; L6 J1 v3 X& } f" l三是避免重复，再好的材料、事6 B; f; K' c& u) d& p7 O% \
例在一份公文中只能用一次，不
4 M. M" k) D% l, m* m8 P& e' g能车轱辘话来回说。关于增加公& ~7 O9 q" \. [, i
文文采有三个常用做法：一是适
! |) v0 o; E: T! I量引用名言警句、古文诗词。二. ^5 F, z) s5 \5 B1 f+ S
是用四六句的排比式，提炼概括
! b* b# a8 I/ T出一些经验性、规范性提法。三6 F; }9 n% @$ U0 x; \
是制作标题、设计段落内容时，9 |6 I8 I1 v4 B/ ]; u# |; B
在逻辑上注意并列或递进关系，$ @: |4 x+ @4 n0 s, Z
在语法结构上保持基本一致。1 t7 S9 R. H! G/ a- i& P; G, [
提高公文写作能力既是一个5 ^5 }0 f; f% v
理论问题，更是一个实践问题。
! C& ?3 R8 ?9 X只有通过不断地实践积累，写作
^4 O$ i A; y' I者对中央精神和实际工作的理6 I% S t; u' M& E
解才能更加深刻，对语言文字的4 A, y2 I" c. t* Y
运用才能更加娴熟，写作能力才
f( k$ k. A2 U* Z5 E# W/ ~会逐步提高。在积累过程中，最
- t- R) a: T& k. |: f: y1 `难的是培养对公文的分寸感。分
+ p2 x/ R8 |6 L8 m" F寸感是对公文涉及到的相关工作
6 r j7 A7 \& e7 |3 z8 N) p的总体把握，是表述是否合适、
* R5 H0 m2 l: {; d+ n- N2 G稳妥的问题。很多公文翻来覆去
, i4 H, }: V- F地修改，有时甚至推倒重来，就
) y! b; W) `9 n8 [ ?* d是在寻找最佳的分寸感。起草公
; X9 `7 m) X% K; f0 g8 I文，表述不能不到位，也不能说
x- y- e0 d2 M8 F# e过头话，这就需要准确的分寸: D, y+ T) e7 ?. O8 F7 s! a
感。分寸感的培养永无止境，需: E a @; c# q- }0 N
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
2 d; v7 n- _0 L) G0 d, ?量投入时间和精力，下苦功夫去7 O2 Z, o! |. T1 E
体会、去提升、去养成。% ]- g6 |' G7 N% f. `; i
一是悉心体会写作训练的三
, c8 t# Y, N6 T: n+ M个阶段。第一个阶段是写不长。- f! X: X" E- F8 }4 |4 j) u$ A9 {! z
心里没感觉，脑里没词语，手头 p2 H! f% S) g# k4 z. z% ^- c, ]
没材料，不知道什么该写、什么
/ ]3 _9 G X3 t3 W不该写，容易陷入闭门造车的窘8 t. G: c( Z) w* n
境。第二个阶段是写不短。手头
. X! I: f+ H0 [% W1 ^积累了大批材料，想说想写的东
+ I. V; D% K1 M) R; u西太多，不懂取舍，吝于裁减，. z& f2 f% j4 e. P* D
落笔往往是一发而不可收拾，以
& j# J9 G; z; F7 W1 _4 G1 X: H致“长而无当”。第三个阶段/ N! e! J# e- y) o" k
是乐于写不长。这时更加注重短0 X7 e5 N1 A3 i# W- s
新实的文风，重视主题的提炼概
, i' o; z; ~3 Z, ~4 o( p* B( x& Y括、思想的深刻透彻、语言的简) @8 N5 k6 }; U4 }! {9 y3 |3 `
短精练。写出的公文不一定很
8 Q$ D! g0 |- B( Q' E& t长，但政策性、实践性很强，指
) l2 N2 r7 u8 |3 g; I- t( _导工作时管用、实用。5 t" r7 R5 |2 ]% r& h2 m' f s2 g! u
二是努力提升公文写作的三2 D0 O+ I" q# z. k/ j( b
个层次。第一个层次是写部分。0 o+ T! I* A, c9 D- R! s
与他人合写公文，每人负责一个2 p9 s" }% g' B3 _/ G
部分，只能看到其他部分的文& w9 V; P* g* p4 `5 Y) U5 c
字成果，对起草的思路和过程相) i( B3 o2 ^' Z0 s; } c& C, w
对陌生。第二个层次是写全篇。
" }1 A) x* z6 }0 S: v/ Y7 r一个人独立起草公文，从收集材; I4 X6 I# Y n8 M0 l6 Y4 ~
料、形成思路到搭建框架、组织
4 b' z% Z+ U7 M语言，全程经历，这有助于培养
( V7 P( n. _: x* X& a对实际工作的总体把握、对语言" D0 n# R/ R& h F: F& `3 f
文字的统筹运用。第三个层次是1 q9 h6 I" X3 a4 {
带队写文件。需要组织写作班子
* |" m. M8 G) R) }的公文都很重要。作为写作班子
f1 z; o" L0 {( O1 J& s的牵头人，负责统一思路、指导( j- i5 r' m9 d& l
写作、修改全稿。既要通篇考虑6 z2 v5 j7 z+ s5 w. C; |$ N' p
稿件的每个部分和细节，还要在- F1 i( n0 Y @
成员有疑问和不同意见时解释说
+ O0 [6 r; @ ?. E2 p) \/ N明、达成共识。从工作量上看，4 F H& Q+ d, l1 O* A+ L% D/ ~
往往比独立写稿更大，也更加劳
7 c* v; N' Z5 Q6 B. n( b心费力。不过，这个层次也是写0 T5 C' b! X2 U; b0 e
作者成长为写作班子牵头人的必
4 G& [7 W. i9 ~$ G3 |) `. T& m. t由之路。9 ]2 S0 x: u1 J) y9 `
三是认真养成“用心、细; S2 [( n9 J0 O
心、虚心”。“用心”就是全身& X) e% P: b) W& c3 I7 [$ Y
心投入，把主要时间和精力贯注/ l# a" r: \5 S5 w( B+ {
于工作中，认真钻研公文写作。
4 y6 T' F7 Y* U公文写作很辛苦，经常需要加班# c9 ?" C/ s; j0 J6 ?5 M/ r
加点。这又是一项重要而有意义; a% G, p, S. T
的工作，写作者对此要有清醒认
1 i( a* r- y4 ^7 K4 P- G+ @$ L识，看到自己锻炼提高的成果，
) R, S7 u7 \* F& B学会苦中作乐。“细心”就是用
9 Y3 F% j! @' J+ V% N: ^5 ]; o K心细密、见微知著。从细节入手% ? {7 k j6 U' _) Q+ T
捕捉起于青蘋之末的微风，往往" t7 G, W2 [) x0 W% O2 a/ o" d% b
能带来创见和亮点。“虚心”就
1 m6 L0 y C% K$ |3 A# l是不自满、不自大，能够接受别' {- Z. C: S1 S3 A' a, u0 N1 ^
人的意见。古人说：“满招损，
' X, ]4 g# ^& L4 W6 j- m8 Z! Z谦受益。”一个人既要自信，又
a i9 B- j) b+ D2 ^8 V要虚心，要善于内视，经常反6 i$ `- p) g5 D- F9 e4 K( n; \: |1 A5 n
省。不搞“文人相轻”的不良做
* U& {( C! b* E4 T; K7 r7 B5 j派，不要总以为文章是自己的
& O! i/ f% V. r% u- I好，听不进别人的建议。文章好
v g" ]( u* X2 h b, O0 k7 Z坏毕竟还是有标准的，别人说得$ Y# |; g: W! G9 `7 a
对要充分听取，说得不对也要有* j8 D- n# X" H" T4 I
海纳百川的胸怀和雅量，如此才' K% M! b2 c+ ]& Y5 N1 f" R
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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