【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。- m6 Z0 c% a2 \1 g1 |6 c" g; @- K
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。( I! d1 P& G. [/ \
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
. C9 Z: h; |+ T8 s4 h$ `【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
! g$ J: S+ h0 i1 x" v0 }【批语】批示文件的话。, i+ B! }& t1 i& L
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。$ [+ y! P$ b) `1 v& \1 |) o! B
【呈】恭敬地送上。# b8 Q* t" ~ K! z; K) F9 y
【谨呈】郑重、恭敬地送上。 I9 S" N5 p7 T4 y
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。, F( U# @! W1 x1 @' B: d Z
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
/ N6 ^% F- U3 S- G; _【呈递】郑重、恭敬地送上。6 b! E1 @! J) _9 [/ T# I
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
1 A0 k6 T w( [. q, @- `) @【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
( J" ?0 h# y) |【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。6 f: q& ^7 o' k9 P
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。! a& Q* G) V4 b' }
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
& j3 {4 Q# X) I) c2 o* X! y【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。) E5 P( O1 R, @
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
/ m. T5 `1 J7 z【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。6 J0 w6 K* p* d
【报】陈述、告诉的意思。
" g/ f$ g y1 ^* B% U【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
' W% {0 S l7 F# s" ]【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
* y4 G& |" B' \5 F8 b* O! f【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。. e: @3 L# q! z& e
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。- C2 I. i( {( a x |/ S! o
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
, g/ O' \8 @% y9 `【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。) O- l- J3 w" Z& y
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。1 q& C+ `+ y7 x& R% A8 x1 i
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
8 F! V% P+ o- G2 o5 }【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。. I* v& }3 L% U2 M5 h
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
' K$ \5 ^6 U1 d6 o* [【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。/ x0 m$ U7 K- E3 x/ ?
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
( C+ e- T9 ^! e( } l4 B/ N【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。$ o( o/ I: Y6 j. R
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。2 n* v' G9 ^+ G: ~! s
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。, y& F+ J4 A: w L) h6 M* _
【启】打开、开始等意思。4 u1 K7 c1 c+ j
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
5 u+ q1 `& e) Y/ K【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。" F) X' J2 x0 b, }
【应】“应该”的意思。 n4 x* g3 j! c" G4 q
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。' F0 `9 [8 {" Z) K( q _
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
. O6 i, y- M* u6 a) z, l9 l1 n【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
3 k, l3 o& H) k3 y6 |& ^) M【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。" e. Q4 s/ N0 q" m0 F) j7 z! ?
【隶】附属。
- h. J9 H0 d- }【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
7 g# J M: y8 a& B/ C/ c【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
& D$ \& X' M: a7 \7 Q【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
- s' ^, ^- A' s. J6 k( V: a【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。( [' ~5 b1 B3 T; G3 @4 L, n
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
2 M* R! n6 p, U2 x' E【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
# I4 }2 v" \) [( g/ ~9 s, x, \% ^【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。' N& u$ ^: B/ v4 c/ I
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。2 F" E( r: }6 Z. q1 Q2 @
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
1 j$ r7 m# E) l/ |( q6 ^【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
/ h+ ?, ?( y5 w【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。% |/ T8 N0 u5 i" _( A
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。+ Z8 ^! d# j: t6 O4 _2 }
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
. u- u$ X: X' V/ W1 ^- R【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。! P$ I9 e: [' `. @. F
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
1 y7 E4 R, y6 f! p; L8 a- M; S【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
/ W7 ^$ T$ U1 b【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
2 \1 m( p4 D& T" p2 n4 L" J【条】“分条项目”的意思。
1 }2 {( t+ T4 F【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
Y* j4 }; R7 b7 F4 E2 Y1 s【条文】法规性文件分条所作的说明文字。# D* r/ X* t1 b7 c! A5 E
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
' A8 P& }0 Q8 ?0 W, b3 D% d【制】制作。
) v( l0 r/ t" h2 z# G) Q; q【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
) t/ A: Z" ~! V7 V1 E/ g. X【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
" E9 j1 g' t7 ~7 c1 Y/ X【例】“照成规进行”等意思。
t, C3 [' q9 b5 t【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
9 h c2 r) G7 r& J& C0 ^【例会】定期举行的会议。
, E0 V/ C# k: ~$ Y9 E6 Z【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
6 y/ u7 e; F: e% w' y0 t1 q【审】审查。, v; b5 ?8 v# D6 m. t* p
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。/ y; X: g5 j6 Y X
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。- d( R: s! q: S% T: {; G5 Z+ b
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。4 S5 b$ Q9 j2 h" d
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
: t( e T. y* h/ |7 O3 L0 N9 {2 o【审议】审阅讨论。8 |6 B$ X# H0 | l# i
【审查】检查是否正确,有无问题。1 T" O9 p9 l% m' c
【明】“明白”、“公开”等意思。
1 ~. u" O7 b0 z; e/ }3 \【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
) J a, a4 _. {) O# x【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。- ?! _% i7 Y- F; ], E t0 |
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。& r3 g% W+ k; Z0 w, f& z
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。# R+ `! |7 {* s) X4 \/ a* J- g t6 \4 F
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。4 C I$ ~; i& j9 ^( u5 o& w% m! U6 ]
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。- {& I u! M& ~7 V2 Z
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。 r3 c: x; A0 }
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。7 g. j: m, T/ D# c$ }: w
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
! `* m# I0 s7 S. d2 W2 N7 j【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
5 \4 ?& h0 C! U【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
" z! h q: ~0 j. J# \1 @( ~& k% @【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
& l/ I: T- n6 b$ j# |1 G$ u; m5 b( t【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。+ J5 D. t& v4 F+ K) E! B. t7 i# t! t
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
! P) ]! @! f! Z$ ?2 }/ R: M【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。+ L7 h' e1 e2 ?1 a6 x" K% y4 |) ?
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
0 n5 f7 O) b+ \& d0 l6 i& r6 M6 V4 b【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
2 k1 {$ t- h' K+ z( Z1 e4 H; F' n【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。3 z) \7 @. c# ~& l
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
8 @) c: P' B0 |3 w【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。/ k3 i7 ], e6 z& l( D
|