【敦】诚恳。
5 a& }8 b( [0 i+ w' \0 \' S, B; o【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
0 ^" G$ f9 ]2 I1 ~【敦请】诚恳地邀请。2 X7 m) i. R: q% i& t' d) w: w/ t; O
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
% d% C8 ^& t; a; R【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。, c3 G) h% ]- g8 R( p
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
/ U$ k( b5 L( [* ~; @. Z【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
* D! B, `8 ]4 S" R" c, R【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。' P" _4 e, }/ ~4 N
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
5 @7 G8 `, l0 M/ h {3 b【敬】俘敬、恭敬。4 A8 w: C4 G) t
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
1 d. u* J# y( h3 U6 d) ]$ E【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。* E. C8 _. Q7 T' G
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。# H, @- n" c, y% `/ v; h/ K/ T% D' q$ s
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
4 I: n5 ~$ B' b$ @【确】“真实”的意思。: J* B P" H% O
【确因】确实因为。+ S+ S8 p I/ c: p9 l5 r1 J
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。3 K# \4 R8 f; t
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。4 e7 R+ A3 F) I, s( Q1 z: z
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
: D; m5 B/ H M2 p" U$ K/ U: u【期】这里系指“预定的时日”。; |3 m. e! [: l ~
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。9 e- R7 a Y( Y7 Y
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
. N i4 c! E' Z9 v$ q( Y! m0 N% O【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
8 ~# l" Q( V" D9 Y" R' I【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
& C3 b; d/ K! U0 O- F【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
+ N" G% f, J0 Q2 ~* E; X【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。9 j) i: t( ~2 B3 I: a
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
0 e/ ]& `2 l y' Z+ x# E% U【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
" L5 p+ |3 S# h% w- r/ }9 D% {【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
/ H, B& V9 A, L, Z% d/ d Z# ]7 c- f【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。" W X7 ^, N* Z
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
" Y; `; v1 q& j【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。4 T# b0 v5 y3 C
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”2 v6 x% N) X7 \6 e
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。" w: O0 k3 v& \
【鉴】警戒、审察、考虑到。3 U1 n# l& B, ~- G. [& l4 Z& r
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”8 [3 D" m- v6 T
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。3 F/ [, ^. a" n' f
【简】简单、简化。
8 F# Z! L- Y0 O【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
7 q) N3 J2 D5 W! |) R5 W【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
, Z0 b3 i6 [8 Q3 q【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
! ^. ?: F- w, {8 y: L【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
2 J, }8 o y- u' @/ n【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。! r, M1 a5 t+ H! P3 F
【筹】“筹划”、“筹措”等。
3 N& u6 X) R- s- z) K# N# ]【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
% Q8 F5 ^/ N3 z- l8 v$ h0 }【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。3 H% b# b; o- W# y1 j9 |& `6 v
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。. ` e6 C# `$ |7 Q
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。' L2 Y- ?1 e( E- H4 w* }
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
9 o. A5 P6 r. Q5 _# Q【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
, i' n2 L: |! v' u9 y% T6 d+ u$ Y1 y【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
3 [& v" u2 C, ?【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。- d U/ r9 I4 c; g* q% Y# K( n) o; ]
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。. f7 x1 t, I Q0 `# r1 ?
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
7 j( J3 ~! c& Q) i7 F5 \) [【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
$ Q; K% L9 y- J% w【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。+ i: A* U+ s' V
【疑】“不能确定”等意思。
' _* D9 `1 d( z4 l+ Y( s% _- D* v【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。1 h' N' Q" j5 V2 E/ s+ s; ^, d
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
8 ^% {7 q# y- F! T- C1 r【遵】“遵照”、“依照”等意思。
7 x4 w: r& r) q【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。3 v4 {! z6 I# t% ]: l9 \) q; t
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
/ Z4 D4 o( b. m- C2 t6 h【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
* o3 K& \( i: Z& _“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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