从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。 F ^: F9 Q0 J8 `- K. i
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:' s; b1 i# _6 F" E e
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神* i% X, d) Y! }6 X/ D9 p
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 3 ]( ~ ~" e6 e1 u
3 _5 |( b6 N; D* u% R( U0 W, R0 k 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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4 t. Z4 p/ t, C 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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4 v. m# X" u% g. f3 ]+ R, N 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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' G& U# e, T8 h, y$ h( v2 v8 g 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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& j3 ]# ?7 S" d5 z. K# G以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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8 @2 ?" w* W# N1.自身不努力,领导再重视也没用
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3 N" G Q! z. P' v* p2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法: x) U v3 h% q9 v8 T
" U. {/ o$ u B$ l4 V6 T* @3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”% t9 F1 k2 Y0 H& r @
" M; @2 a- u `. a+ h* N4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器5 ~1 {7 P* S+ p c: Z; o5 I
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时6 h* M m5 a2 P' I* u; I* j, d
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识' E0 @5 p9 k: ^: v2 l
c3 k/ X3 m2 | N7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8 L3 d$ T8 x6 t/ N2 m8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中7 H: @( F, g8 j2 W
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识7 Y" B: c7 Y% U/ m- z: B
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等0 @: F, W6 s/ U# B& F
! i; X' k8 \2 H13.好风凭借力,送我上青云;, Q* l+ u3 p7 F& k4 [* s9 J) E' `
: ~8 M- p* s. F+ `- f, L 青山遮不住,毕竟东流去
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2 Y( e$ D- `6 Q3 R4 M" g7 o: {14.文秘人员应积累的东西:* q/ a7 g4 N3 T8 E- a' z) @
2 ^% _6 v; Y8 |大政方针和重要言论7 r; ~/ A! M" x7 [
/ G* d$ z) Y! y, B2 n j格言、佳句- \; |3 B7 X% p% v
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验, L- Y4 E2 N/ S3 k. w& \
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基本情况和工作运行情况
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' x9 Y3 w% c; n. \& @# k7 A: u8 V& ]15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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1 i7 s+ V& l% t6 m9 @. a) ]* [16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况+ u( k& k3 I+ B
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17.理论是灰色的,而实践之树长青4 E' i/ G0 J" k% K
( r! l& i2 e2 O4 X( B$ \, ^* d/ O18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才1 l: `6 h5 y/ O% H; i0 r
' R. z$ \5 B% [' ]# U19.文字秘书要把握以下几个方面:' P7 I/ T, {3 s$ y5 t. ?
2 P# }' i$ ^9 Y8 q& @8 b3 x) G0 ?要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式! c: q' x, c3 _
$ A& N4 h1 T' [: @# P看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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+ w, E$ W# k& t2 A+ ~& V! T增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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/ t$ Z k/ _ a* W% N注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等# I1 _' M; f2 o+ q! v" e
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯 l. ?% N% ^7 c' S' }
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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! ~9 m3 d6 M4 C) }0 w' w$ ^三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意7 s1 c6 y; G+ S E, k) y& Y
. ]: x/ J- g( z25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:( e! m' V: W+ U1 C* Q5 g
2 L2 ]2 V+ x) k) ^' r 要符合上级的方针政策和指示精神# k" I' I, `! N- ?3 B9 T
/ o2 H0 Z6 x$ V8 W7 w" u# ]" d 要贯彻和符合领导的意图" } [" r- t9 S) y4 R- b7 H
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要有较强的针对性和说服力4 F* I h2 Q, ^: b3 a J' Q
0 w, n9 y( r- B: s$ b) S5 o 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风) M) U# v& C$ O4 F- g+ U8 Q" _% k
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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$ L" f* u: y# K0 e6 V, l/ Y, J/ ]7 n7 U 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时+ z! K. W3 T+ r* o6 b8 f
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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6 \" V) g8 z7 C (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么, D% U7 X8 V3 N% n2 {) r
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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