网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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3 X3 E" X2 b' a# G5 K老秘观点: $ I* y1 a7 {/ |% t8 c; M6 q
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 / p2 _8 |+ K! p' h# K9 I
4 U! `- a+ [, E4 C4 X+ n( x& P' M 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 , i2 I( C- c1 y$ J9 ?! I
9 x) T: a8 w9 H! V 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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