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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
/ A6 X2 `0 B) p, g1.公文标识与代字不一致0 ^7 p, y  s  w+ D& T! G& I
2.版头字体、位置不规范7 W& u# l6 t; e$ [6 e& H$ D
(二)公文代字不规范5 a8 e1 B" P9 S* P
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
% l0 q6 y  c# q/ \2.公文代字距版线的距离不规范。, t; x7 `9 x( o, d3 O1 a
3.签发人位置、字体不规范。9 U4 m+ u. e6 D5 y
(三)标题错误
2 W2 |$ T% P1 k0 X1.标题距红色版线的距离不规范3 H' H! C% p0 W5 M7 T2 A
2.标题词语断行;
5 V# }7 G9 x# l, ~3.介词残缺;" ?2 y% v% l' Y: t- p
4.介词重复。
& a0 o3 a; T. O/ w% V' U  N0 q(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
; ]5 Y& n' {9 k+ d) `+ B1 P% T' X(五)层次错误6 o, }. v( ?+ w. K( W% c! F! r1 g3 O
1.段首未按规定空2字3 z  Q' _2 k$ o0 O) s8 c4 g- i; a; \
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;  m* ]+ j7 x6 o4 I
(六)文书中数字使用错误# e+ Y! w& q3 N( d
1.文字表述不规范:; W: L/ g' i* ^$ P
2.计量单位使用不规范
5 H& w( F+ [2 b( j7 T3 L4 ^' ~(七)正文的错误$ D6 a& [' V7 n# l: }
1.缺少关键语  l/ @  {9 R) q/ E
2.无转发内容、
: j' l' H8 n' p5 T: D3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
1 \8 S! K. K2 o& i& T% }4.正文的一级二级标题加黑。
. U- W' a* B, C# ~/ n4 }5.标题落地
5 N; P; p. s) I" p+ d% j, E, Z( C' W3 n) f
(七)引文错误
2 Y6 C6 g+ x) ^% ?5 [# S1.引文漏注明文号。
/ n+ F& ^- P1 w4 f  y2.引文的代字误用[]
% k* C4 K+ j* D(八)“附件说明”和“附件”标注错误
& Z3 |) d/ `0 b5 s. T- C1.漏标“附件说明”和“附件”;
: e2 C9 M& Z+ r: J2 W# t" ^) X2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
: l3 {  B- r2 W; `, C3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”8 W+ ^: F( P) l9 ^% q
4.附件的字体误用仿宋体字  h, n, Z4 o/ }( w1 a4 Y
(九)页面设置错误
- j+ O* d  K) \- \/ P版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
- ?8 {: O$ H, l; S- Q" g; t( Q(十)印发单位名称位置不规范. C. d! M* I, o/ ], p
(十一)成文日期的错误
+ t  N0 D! p& y1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
- v7 U% o; r. d; E2 m. r5 j& G2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。/ l  r. Q9 \! x4 g1 Q
(十二)印章错误& s7 `" t$ y5 ^' N0 ?$ Q
1.上行文缺印章、下行文误加印章
0 y4 X7 l! l8 r. U8 E$ }2.印章位置不规范
) ?: F* Q7 E6 {  l* E) k% W. @(十三)主题词不规范
$ R( |, B. Z+ ]$ J9 z- r& W  `1.用词不规范8 `4 q4 @" Q) a- D* ?1 N5 F% L
2.字体加黑不规范
* w0 g( b: V0 @7 L* a% c3.缺少类别词、类别词不规范
3 j: g/ p3 n# k# T8 Q(十四)抄送单位错误
1 N7 S3 ^, Q; t1.抄送单位名称不规范;
  |' o* N8 g6 x( r2.句号而未用句号。' S* f. o. u9 l& f! D
3.抄送本单位的内设部门和领导。! L' T. g1 j. C  ~- U* {
4.抄送抄报单位不分。$ {1 d& \- `$ y2 W+ x1 i& {/ P
(十五)“附件”错误$ ]# x4 x1 U0 @: B; _
1.误装订在版记之后;
. m1 _) l( e& e) v2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
0 Z* p4 S7 Y5 b7 I3 n(十六)版记的错误- E  k/ ^6 u- B, P
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
% t. v  y2 X* r! J% ^* C2.双面印制的公文,版记位于单页码
) o2 {, L, x: ~0 j9 x" y3.误将主送单位放置版记之中
6 |1 k. w9 P. N! G; n% f4 k. y3 Q9 B(十七)页码的错误2 K9 t6 s2 ]9 P
1.缺页码, _, S/ v. ~" `- ~
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
. p$ q0 E6 _. q& `0 z* c: c3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
1 e; ?& t' `2 j4 T0 V0 |; B% `! Q4 I4.页码的字号、横线、距离不规范
/ A- @' j. \" p0 C" Q+ p. G  K5.页码漏印横线. [9 J- Q1 [5 `1 K
6.页码位置不规范
. V9 r' U! ~" Q( ~& l; e(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
1 o( R0 q- d4 v+ ~; d- l% {* I1 t* n' {(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。) A" d6 B" X7 d: T; h" B% U6 p
(二十)文字不精练) t( X. I5 t$ W6 f& w4 @

/ B2 |; |7 {( A/ V2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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