第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领3 w; [- J& a j, E; A
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) X/ @8 l3 [* o6 L 1.观点统帅材料* O+ U5 h( [8 ?& {' V+ Y2 A- z" c
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求6 R) F( _. n, u. N2 O& {# T
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1.吃透上情8 U. g) D, Y8 B# r
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7 m" T4 {1 D) E( p3 _2 \ 2.摸清下情
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4 m& v0 i7 A+ D4 n! A# y
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" r& B' Z& ?* a; Q ]! A7 N9 L# f: [ 3.找准结合部! u6 l# n: z! G
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4.唱好地方戏
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* ^! q5 ^: f2 F n2 a0 m" x, _4 x/ X) F& M# M2 r" g4 W! y
(三)撰写汇报材料注意事项
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* o9 ]7 T ~2 h; Q8 d ] 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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# D2 Q% Y4 V" I0 x# V; R3 F- U9 d 3.印制要清爽: ~/ H( H& C6 u. |' Q& Z- v( X* [
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4.注解要充分
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1 a7 E' t/ U& M# y第二章 撰写领导讲话
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+ T# a ?/ p! |+ s, E# [1 S" R 撰写领导讲话的要领和要求
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2 j! i- C+ i, u& j( N7 Z9 c' I
1.给谁写
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2 }. P) D9 x$ d7 s: c 2.写给谁
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$ f7 T+ m) r+ I1 |- P3 u3 p 3.谁来写) I: g* M& {( S% d0 U, m
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第三章 撰写政策性意见3 x e& G; C" g6 P% g% J
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$ X8 A% R& s# K0 i% g$ q4 z 撰写政策性意见的要领和要求3 G/ w& \4 }- a
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1.必须有执着的追求% n1 J- O8 @5 i' G
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2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神' E" o7 s" W7 c
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第四章 写作信息1 v0 Q2 X& o+ |! E% p
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(一)写作信息的要领- v5 `% h# m8 V) d
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1.时效第一3 [$ O2 l" M6 `0 \0 ?! {
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0 J. W* a/ j$ f 2.广收博采0 {# |: A' v! `/ ^8 N0 o3 F
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3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求4 b. E/ m( T" y. P$ Z+ O! g
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1.换位思考
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2.写出新意( U3 ^: Y0 ^- ]3 B Q
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1 t$ f7 q% f* E 3.写出精品. g+ Y9 f S, r
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8 P s! G& T( h# B2 I (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度0 ?+ }+ \. R' _
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: ]! B- M: S2 X% m q9 c8 I 1.眼界宽
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2.思路宽
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- f3 {# G# X/ l0 { 3.胸襟宽8 Z2 {. H1 C+ {# }' X1 E
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! Z) b% A5 r. f2 }9 _
4 {: z. z4 x- o8 h: v" t- N! X9 M 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 ^* ^; u# X! Z4 C/ N6 ?: h0 A
! v1 W+ h7 |: g; G# J& x汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * ^4 g: [+ w8 I* ?& G
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(一)撰写汇报材料的要领
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8 u" H }# D4 U S; N5 I' m 主要有三点:$ B5 I9 E8 U! U0 W6 r* f" k
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 h1 D0 v' ~9 p4 Z+ W* I( v0 |" h) Z
# x# Q: w8 e" M- d" x人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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) i. a( U+ V& j- T* Z从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。3 Y7 R/ N1 ~( o% h7 I: v
; r2 T7 ?2 u4 f0 e j% I 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。: {, d7 c v+ a1 ^* ?3 O
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 2 A" m, B' [! R- B8 X M1 w
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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2 {. {: |2 B* q+ W(二)撰写汇报材料的要求+ a1 |4 K0 p4 |3 ~
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:0 {9 j4 |' E2 `* B' |& \
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# f# w, p" S. Z- ^7 r! q$ y 1.吃透上情2 D% K0 }7 h0 t7 g+ r) ^
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5 r, L; v6 O3 E; [& {% w 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。3 ?4 F, o; T5 T& v( P
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2.摸清下情&; x- e$ D2 C* E3 ^% F, z) P
) I4 C7 ]- O3 C2 R, [) o; { 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部
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