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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
0 H+ L( F6 g7 c9 x$ T2 C( W8 [  R) b8 S; i

0 p7 l1 O6 y8 @" J3 T7 I3 x) ~' R/ ~" x. {! y( O/ H3 T0 k
    (一)撰写汇报材料的要领3 w; [- J& a  j, E; A
8 Y8 o" s6 x0 J2 |4 R

. j/ m, N4 U7 s9 I, T
) X/ @8 l3 [* o6 L       1.观点统帅材料* O+ U5 h( [8 ?& {' V+ Y2 A- z" c

& ~$ V9 ^1 }! Q0 @& x, h " T9 i9 [1 ^: Y5 b3 w
+ F9 U: Q" \; z  v1 A
       2.给人深刻印象
% n6 ]1 k  n' g" e! J: @9 T+ G2 U$ Q* P( W" Y

/ t+ J9 Z+ U9 I. `4 p$ g  i" {# F: b; O! S
       3.重点突出要言不烦
7 O( ^( [% V8 C  U& v+ z# W6 D+ z$ U* t

2 K& }# p! i( o3 [5 Q7 r: K4 t7 f5 k. ?! i8 o1 G% l. L! V2 R
     (二)撰写汇报材料的要求6 R) F( _. n, u. N2 O& {# T

& C5 E& E! v& @0 _/ I3 `7 s" w) l
, I$ ?' v# Y7 |4 f2 i4 \. o1 S5 s( R9 V5 p
       1.吃透上情8 U. g) D, Y8 B# r
% f  r) ]' L2 ~" a* c5 F( a& S
4 E- t- }8 @! g  D8 T

7 m" T4 {1 D) E( p3 _2 \       2.摸清下情
& {3 L2 j! S3 }5 @
4 m& v0 i7 A+ D4 n! A# y
5 {; B" ~% l. X7 \; Y- [4 O
" r& B' Z& ?* a; Q  ]! A7 N9 L# f: [       3.找准结合部! u6 l# n: z! G

& S9 `3 [* ^2 ~5 n' q( r. \8 } ! ]( {; F! g3 u( }
0 @- {, Z' C6 [% t' N
       4.唱好地方戏
0 ], m: Z( Z/ W* r# G) m, l/ N9 z  O, v4 R

* ^! q5 ^: f2 F  n2 a0 m" x, _4 x/ X) F& M# M2 r" g4 W! y
     (三)撰写汇报材料注意事项
/ e  E& l7 {! e# ^, K4 L4 Z
- b4 h2 ?" y4 H3 b/ l3 F, C
$ C1 Q4 b0 p0 S  o& n9 k- k7 h! C
* o9 ]7 T  ~2 h; Q8 d  ]       1.标题要醒目
* a0 m# e$ n# K# [3 V; U  E. D! c; o
! S2 ~3 B9 k$ e- x* G
5 T4 s5 m" B$ p3 |$ |
       2.篇幅要得宜
( I" p0 D1 o$ j, ?
; r& \- c, ?; d9 G% O% y
! x. }$ [7 j" y; S
# D2 Q% Y4 V" I0 x# V; R3 F- U9 d       3.印制要清爽: ~/ H( H& C6 u. |' Q& Z- v( X* [
8 `/ r7 s4 F, C& c: w
% o4 q- G; Q" A* ]5 [' r" o5 m
' q, Q! p5 k/ D$ n% c+ r+ ~5 \2 `
       4.注解要充分
0 C9 C5 w$ w/ e. U" X- G* W2 \5 V. s+ O# Q# L

3 v& S% R, l0 n' j4 I" b( y) ?
1 a7 E' t/ U& M# y第二章  撰写领导讲话
" n* e7 }: \6 ]0 U! G4 z0 z4 P' y- l9 [" R1 Q; t8 R
0 R: r( M$ p: [

+ T# a  ?/ p! |+ s, E# [1 S" R    撰写领导讲话的要领和要求
6 B: }# {2 N7 B" t
9 `- t) ?4 Z8 `1 l: |) `8 F5 }0 Z # U$ b( v. u. o0 o* b6 {
2 j! i- C+ i, u& j( N7 Z9 c' I
       1.给谁写
) `+ W# B& f+ B! i* [- y' H' n- M0 H! u' S
3 M9 Q% j; q, W

2 }. P) D9 x$ d7 s: c       2.写给谁
- p" @. `: U3 ~, y/ _. M- Z1 u# D* v9 N9 J2 z6 G& ^4 s2 l) N
9 U$ n# [+ r8 z! F% {! p0 P8 W

$ f7 T+ m) r+ I1 |- P3 u3 p       3.谁来写) I: g* M& {( S% d0 U, m

. W) _" w4 c% L% d' C/ q. s + m. H9 P  `# o( d, u
+ n. L2 V8 L* J5 g1 [3 w
第三章  撰写政策性意见3 x  e& G; C" g6 P% g% J
+ e$ d& `& V8 z2 \6 }

( F, L5 s' t% @/ [" F  r$ \$ H
$ X8 A% R& s# K0 i% g$ q4 z    撰写政策性意见的要领和要求3 G/ w& \4 }- a

$ |/ Q/ B2 f3 d  `. D
: F% }) \- r  D9 m& j0 h4 V, `. [/ n4 W
    1.必须有执着的追求% n1 J- O8 @5 i' G
& B) ~  t' j# S
2 h) o0 H' \# _- `7 N* a
7 }8 [# R7 K8 A0 E! a  G
    2.必须坚定信心
) l! }' |' I$ Y2 ?3 D+ G6 F8 ]. ~% p9 A7 x* M

3 z) r: n; \4 S) U" o, I& ^% W, f; o& i  [3 P/ ?7 C- ?1 w
    3.必须有专注的精神' E" o7 s" W7 c

9 `0 ]* d3 A5 j9 z 5 y  L& W7 }+ X' W4 o8 ]$ ^
% `/ ?4 t4 J0 b+ t9 h# A
第四章  写作信息1 v0 Q2 X& o+ |! E% p

: `! M- L) |: @7 p, N & M# v6 U4 L0 ]! O
4 I# H( [( L& P! H
    (一)写作信息的要领- v5 `% h# m8 V) d

6 @8 z* m, e9 X) u: [9 a! G  T   q6 x% I4 n$ ]
* B% G- S1 t. |- t8 K- l
     1.时效第一3 [$ O2 l" M6 `0 \0 ?! {
4 b2 J% m+ X, h  Y" W

1 P6 K! ^- w" i: v
0 J. W* a/ j$ f     2.广收博采0 {# |: A' v! `/ ^8 N0 o3 F

) |1 j: G: [& e; |3 d* p - Z( M$ p/ e9 \4 s% u4 F
# e# c) k7 s7 j
     3.语言高度凝练
  Y; V7 S0 g8 h( p& |0 U: ?, m
7 y/ q/ ~$ v" c! A: z, K; V 7 U8 g1 d3 _9 ^, G3 X, d0 L
. J1 _( D4 b% D) E
    (二)写作信息的要求4 b. E/ m( T" y. P$ Z+ O! g

7 I8 l( u* A! C' g; H3 [
0 ~$ C4 j+ b$ k/ H$ M( g" d4 \$ y, r/ m5 r% q3 Y/ J
    1.换位思考
$ {! U& [  D: e: f6 E: G( V+ `: R+ C* U3 s" T7 e
3 {% ]6 z, n& \, Y% l, r0 |( @
4 E# Y! }  w7 z2 t
    2.写出新意( U3 ^: Y0 ^- ]3 B  Q
9 g0 g0 a6 _' _* o. p

2 i2 }% Q; `. z3 X' i5 j/ D( y
1 t$ f7 q% f* E    3.写出精品. g+ Y9 f  S, r

8 H3 A2 M5 k3 p6 d  Y+ ?/ T
) R, M; t0 Q/ s: r8 }! C
8 P  s! G& T( h# B2 I    (三)写作信息注意事项
' D( W( S* f% T4 a8 l8 V& i" N5 D. T# ]
& r# u1 B5 q) T+ e3 m) R* q) Z7 \
  H) j7 Z! s, T6 U) N' K! t3 @
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度0 ?+ }+ \. R' _
: u% a$ \* L' z
- p, M1 r% s/ _

: ]! B- M: S2 X% m  q9 c8 I     1.眼界宽
5 E& [* w: F3 b/ R! d1 N
; d- t7 [7 M) O! t( B+ x  W# ] ; K, s; ^5 q& ~8 V
3 M7 a- I5 M7 W2 k, m; i
     2.思路宽
+ ?; n+ u! k. H8 \
4 @6 }4 D& T& {: Z: X7 D  K 9 t/ s+ z$ r" W& ~( X8 T

- f3 {# G# X/ l0 {     3.胸襟宽8 Z2 {. H1 C+ {# }' X1 E
" v- n8 O6 S" o% L4 Y7 M

! Z) b% A5 r. f2 }9 _
4 {: z. z4 x- o8 h: v" t- N! X9 M     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 ^* ^; u# X! Z4 C/ N6 ?: h0 A

! v1 W+ h7 |: g; G# J& x汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& * ^4 g: [+ w8 I* ?& G
$ x8 x" }. c/ H& P1 d0 |5 _
(一)撰写汇报材料的要领
: B+ _' E* ~' |" [  q8 T$ f
8 u" H  }# D4 U  S; N5 I' m     主要有三点:$ B5 I9 E8 U! U0 W6 r* f" k
4 \$ z$ J+ Y+ L( \7 t. W& t3 W
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 h1 D0 v' ~9 p4 Z+ W* I( v0 |" h) Z

# x# Q: w8 e" M- d" x人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
3 {- C, G. ?: E% q!
) i. a( U+ V& j- T* Z从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。3 Y7 R/ N1 ~( o% h7 I: v

; r2 T7 ?2 u4 f0 e  j% I       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
+ t$ g1 W5 L0 z9 ^; x( g3 \! T# G& R3 g4 l
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。: {, d7 c  v+ a1 ^* ?3 O
0 M7 b% |* v9 u$ D9 j" ^7 U
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 2 A" m, B' [! R- B8 X  M1 w
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
" H; f0 Q* e9 N! N0 ]2 R6 D   
2 {. {: |2 B* q+ W(二)撰写汇报材料的要求+ a1 |4 K0 p4 |3 ~
. 7 C1 c) r# g0 Z5 k+ Y
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:0 {9 j4 |' E2 `* B' |& \
: e. k$ e2 B1 ]2 {* J0 q  [

# f# w, p" S. Z- ^7 r! q$ y     1.吃透上情2 D% K0 }7 h0 t7 g+ r) ^
' n6 }7 @+ T& @7 n5 a* t, @

5 r, L; v6 O3 E; [& {% w   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。3 ?4 F, o; T5 T& v( P
3 U6 s' n; ~: v3 q" R! _
       2.摸清下情&; x- e$ D2 C* E3 ^% F, z) P

) I4 C7 ]- O3 C2 R, [) o; {       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
4 a! `4 {3 }0 Y* W+ j9 T. x* f. e% B! d: O2 {0 L
   3.找准结合部
2 V# {+ f. S5 V7 a/ L2 L' {5 E! p3 ~2 n+ w' o% a8 ]
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0 O: {1 c* j' r( G' e; F
标签:材料写作
 
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