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计划组织题包括活动开始前、进行时、结束后三大板块。比如一个会议组织,开始前要注意会议召开的时间、地点、主题、与会人员、主讲人人员,组织会议需要的经费等,据此制定会议方案,报领导审批,寻求领导指示,领导批准后,要及时通过电话通知到位。会前还要布置好会场,确定进场座次,安排还会务组人员,制定好应急预案等。会议进行时,要确定好会议议程,把握好会议节奏,活跃会议气氛,同时留下宝贵影音资料。会议结束后,总结经验教训,撰写新闻报道,扩大会议影响。