可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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/ I( F4 Y3 b2 M$ Q3 T作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。* V% R+ V6 M1 Q) A5 j& L8 W" U' x
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。' {) ]! M; {, I) p) A& r, a
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。' s+ o+ K6 ^5 t! ~4 X* }5 c
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 S5 Z6 K- J) a& ?
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
7 ^3 L! l% C! q2 x f9 y2 j 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。+ ^/ g( Q- B4 u0 `
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。/ `1 P1 j7 Z; [$ j
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
, }8 h% R' u( {; n# G7 E 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
2 V- p) ^+ `( Y 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
" b5 l4 m2 A& m5 a: b+ V- M t 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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