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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质' D3 v* n8 v- X
% ?+ d8 I4 g- J( E( B& L9 T. K
1、讲方向、善思考; q$ E/ b4 v& t8 E: A
/ f% `+ X: k5 }. _9 V
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。9 _6 R& |: B# A  x* C- I

6 X3 W6 p9 s# v( L* p二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作+ k* U& T3 q/ ~# Z- w$ L
% K: Q- f5 X0 g7 e5 b
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。& d0 s7 e5 P4 }

6 w9 _8 P" p9 P+ p& M  U四是无私奉献,清正廉洁。
% y# O' c$ T# R+ v0 s5 @2 [7 D$ r% N/ J1 L% Q: N
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
  n' l' k; u1 I" E- K7 n  l
6 x0 U" V0 h/ F2 Y2、讲严细,求高效6 c  o9 a1 a5 s1 f

( V' ?8 S3 y& U8 |1 k  O胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。; D1 L9 |4 B9 Y  k. E, @

+ N) E& B2 J/ ^/ b9 t3、讲技能,多面手4 I" d% ]2 R  k

8 S! Z( y4 ~. w" G8 t适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:* n  }: z7 b" K& d* v1 h; ]8 C# x/ q- ~

  G& J% t7 j) Y上情熟,下情熟,政策熟;( P9 ]% J3 p' r3 Y8 {' _
+ p: f" x5 Z8 t) \& }! t+ x$ \5 W3 a
办事能力强,文字水平综合能力强。) y3 F9 V( b$ @$ w5 L

; b2 h! v5 ^6 R" N  e拿起笔能写,开口能讲,有事能办$ ?% v( U) N  }1 z( Z) z

& m) W6 D5 A% A" }" E4、讲奉献,肯吃苦
$ K% q2 C# H1 J& `* r7 r/ `
, j$ |6 u2 @+ [, ?, K& W* c甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
9 o2 z" C) ~' }% b* y; l
. X# |. O* U; i' `6 K学会克制自己,既任劳又任怨;
' n0 U& k0 K5 l6 N1 Z3 }6 l5 O- N; {( E0 a/ S9 W. |- f+ f
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
8 Y: \2 |( j5 C1 {& ^7 E; M' P( Y
' w4 K7 a6 {* B. B6 i% o3 @9 K一切从工作出发,一切从大局出发;
6 ~/ l* J2 d+ d+ v) ~0 J" d
- Q6 }- {2 _; r2 I  I& i5 q8 n; c做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”. |: `( Y+ W# R4 f

8 S2 S- o" Q2 }$ i5、讲纪律,守规矩
1 j, ?+ V) o/ I' J/ N2 x
4 j; ~5 v8 k- r- Q  t自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。( k0 t5 P9 [. \2 G3 O- M

  {% g/ h& j' I/ w* Z4 r3 m7 ]. v要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。' A% ^  g! \2 y# r
& k3 _( }# P5 f; f1 o2 b
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
: s9 L2 M! b$ `2 {% V9 o/ z; ?" f* i* y+ {, o8 U
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 1 c" b. C4 N4 R/ j8 V
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
- H" ?! l9 _( [5 `1 F$ s6 Z$ b7 y- y8 N  L; R! k  W3 q
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 * D) h* T; X' k; R9 G2 d
( [, i+ f- T. C8 S
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
/ ]9 ?' H5 N" Z% z第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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