网友问题:" s9 O4 t& S5 n y$ q) H! s
' J6 x8 q. A- h1 M' t什么是传真电报格式?! D, o9 E& v$ {9 }( X# W* v, T
9 j9 |; D" O; { ]老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
, d3 [, Y6 A) ]' e Z/ d0 x7 }7 g(1)报头" x0 A# E/ ~/ h+ T
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
7 N; V0 t6 N- o; m码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
$ g% ? B& [7 ?; v Q6 G(2)发往单位或地区 M' j0 P$ j7 h! M5 y$ ?6 d2 j
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。 m3 N9 M3 ^) M! M6 l [
(3)签批或签批盖章
9 C6 A/ `; d, T# g+ H即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。6 T6 D4 { p- e# `8 h' W3 k4 m
(4)等级
" l1 d) |% m k; J即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
. ]% E7 O8 ? ~! \) h) P' E! |(5)编号
" k3 _ y) Y. e" n6 M密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) e7 q! r; w3 ~(6)批办
: e# T0 |. c" P+ U供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。4 Z! |/ P u" v3 f
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
1 e& | w* s7 }# S9 e+ s1 f6 }$ S0 H0 L _8 ]- M
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图1 内部传真电报格式
% w5 b: ]1 o, M& ?5 I6 I内部传真电报0 c# \9 `9 `2 g
7 f7 e3 F7 H. Z: X8 E W发往 签批& H+ e+ V: @' s8 T A- z' K8 T
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地址 盖章
6 Q- P+ x$ F7 ]; O) W$ D等级 部门号 ×机
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6 G9 E% e* ?8 Y批! F: ~ {) U& p3 g% |
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办
P* X8 o: p6 p' j共 页# X8 g( ^6 ~6 Z b* t
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图2 密码电报格式
5 F c% W: z$ W& t: a+ r& @1 S/ [5 F! z1 t. U6 N
密 码 电 报
% e2 i* p7 d$ K' k3 e3 T发往 签批 * p# P8 e' j$ H8 D
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 0 K1 B: _4 {5 o- |: i0 W/ I4 Q
抄/ E% o( a: c, A
送 k0 O) v; E8 {8 B) ?3 k
单( v+ L# y$ p! G( S' r# [1 v
位
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×××××办公厅机要局, @8 i3 q5 \; e D, U$ c" i) |
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