老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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3 A4 }5 T! v# }' D  i8 ~老秘观点：
' q3 b+ M& o( {$ G4 Y. M$ f
' e1 d* t( B: X% R所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

/ H4 a, ?# ^3 h2 k* m3 H信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
4 ]7 u' j' ]" |$ y! L  ^+ V; `7 H××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
- y" E; ?2 w0 ~× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
1 l* N! ^! d' V- x, D# s5 p二OO九年×月×日

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( k$ \9 f; ^6 C& E# M6 V& D
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
- i; ?- j6 U& d0 B0 `6 ~



000001                                        机密★1年
+ X  a8 }6 u9 F3 T/ n  B9 T特  急

2 M* m! B' x. c, Q4 L7 N5 d- x× × × × × × × × （命）令
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
7 N6 Q1 d' s$ ]5 e, |% ?（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
1 T6 x7 \! d2 Q分  送：        ××            × ×           × ×
+ O/ l  {3 V0 Q" _. p× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
2 A' m/ e. }5 C' T8 G8 y6 n（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
% H: ^* p/ B5 k× ×发〔2007〕98号
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5 h" ]1 `3 Z2 R3 j/ X: b关于研究××问题的会议纪要
* P0 G. `: j1 S5 {5 h
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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# K0 q* L8 t8 ]. `) j
                                     二○○九年八月八日


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. H: P1 C: j0 O2 V0 P: p. ?# q5 L主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
9 d7 X- @5 O+ h8 v: G×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

2 w# Q0 x. \  c5 k; ^0 ~                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
5 v5 [4 S8 _( q# D& q时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
& H; j, Z2 s7 Y( Y; c6 v7 M一、……
8 t% n& V% E: s5 F) I二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
; K8 Y) q8 ~3 C- L
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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